Halohavainnot raportoidaan ilmakehäjaostolle Taivaanvahdin haloilmiö -lomakkeen kautta. Jotta havainnon voi lähettää, tulee ainakin seuraavat pakolliset kentät täyttää:

• Havaintoaika (päivämäärä ja kellonaika)
• Havaintopaikka (määritä havaintopaikka klikkaamalla oheista karttaa)
• Havaitsijan yhteystiedot
  • Koko nimi (halutessaan nimen voi piilottaa, eli tällöin nimi ei näy julkisesti)
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero (valinnainen)
• Kuvaus haloista
  • Valonlähde (pakollinen)
  • Havainnon otsikko (valitse vaihtoehto, joka parhaiten kuvaa havaitsemaasi ilmiötä)
  • Halon aiheuttaneiden jääkiteiden sijainti (ei pakollinen, mutta toivottava)
  • Kuvat (havaintoon on mahdollista lisätä enintään 8 kuvaa)
  • Havaintokertomus (ei pakollinen, mutta toivottava)
• Lisätiedot (eivät pakollisia, mutta toivottavia)
  • Tähtiyhdistys (jos olet jonkin tähiyhdistyksen jäsen, voit valita halutessasi ilmoittaa sen tässä)
  • Tekniset tiedot (tiedot käytetystä kamerasta, objektiiveista sekä valokuvausparametreista)
  • Ilmiötunnistus (valitse havaitsemasi halomuodot, listat erikseen yleisille- ja harvinaisille halomuodoille (rariteettilista). Valitse myös kullekin havaitulle halomuodolle sen aiheuttanut valonlähde).