Leirit järjestetään Orimattilassa Ursan havaintokeskus Tähtikalliolla, joka on Pohjoismaiden suurin harrastajakäytössä oleva observatorio. Leirien hintaan kuuluu majoitus viihtyisässä päärakennuksessa sekä ateriat, joista vastaa ammattimainen catering-palvelu. Kaikille leiriläisille on vuoteet. Ilmoittautuessa leirille saa valita, onko valmis yöpymään huoneessa, jossa on sekamajoitus (eri sukupuolia sekaisin) vai ei. Ilmoittautuessa voi myös kertoa, haluaako majoittua kaverin kanssa samaan huoneeseen.

Kuljetus leireille tapahtuu omilla kyydeillä. Leirikirjeen yhteydessä lähetetään kimppakyytilista, jolla voidaan omatoimisesti etsiä tai tarjota kyytejä muiden leiriläisten autoissa.

Talvileireille ei ole mitään lähtötasovaatimuksia, vaan ohjelmaa löytyy niin uusille harrastajille kuin kokeneillekin konkareille.

Ilmoittautuminen leirille on sitova! Peruuttaminen onnistuu sairastapauksissa lääkärintodistusta vastaan. Epäselvissä tapauksissa ota yhteyttä Ursaan (ursa .ät. ursa.fi, puh. 09 6840 400).