Tähtitieteellinen yhdistys Ursa

Kerho- ja yhdistystoiminta

Kerhoseminaari 2011 - yhteenvetoa

Sisältö

Valtakunnalliset ja paikalliset tapahtumat

Tähtipäivät

Tähtipäivät 2012
  • Oulun Tietomaassa 16.–18.3.2012
  • Jaakko Visuri esitteli järjestelyjä, (PDF)
  • Keskustelua
    • Tilat
      • sijoittelu kannattaa tehdä mahdollisimman kompaktisti
      • varottava hajanaisuutta
      • vaihdettiin ideoita
    • Esitelmät
      • riittävästi tilaa esitysten väliin
    • Näyttely
      • pohjoisen yhdistyksiä ja toimijoita mukaan
      • miten etelämpää? pitkä matka voi rajoittaa
    • Illanvietto Tietomaassa
Yleistä tähtipäivistä
  • Kaupallisten toimijoiden mukanaolo
    • Pidettiin tätä aivan hyvänä asiana
    • Tietenkin osallistuminen on toimijoista itsestään kiinni, yleensä toimijat kutsutaan mukaan
  • Viestinnästä ja markkinoinnista
    • verkon käyttö (mm. paikalliset tapahtumakalenterit, sosialisen median kanavat)
    • perinteisetkin menetelmät myös (mm. paperimainokset kouluihin, kauppoihin)
    • viestintää myös kohderyhmittäin: mm. koulut, lähialueen seurat
  • Tulevaisuus
    • Valittu konsepti on varsin toimiva
    • Tulevina vuosina kuitenkin uusia ideoita, paikallista väriä ohjelmaan

Cygnus

Cygnus 2012
  • Alustavasti Salossa olevasta Naarilan leirikeskuksesta on varattu viikonloppu
  • Alustava päivämäärä 26.–29.7.2012
  • Järjestäjinä Salonseudun UrSalo ja Turun Ursa sekä tietenkin Ursa
  • Ohjelman suunnittelu
    • Ohjelmatoimikunta: jaostotoimikunta + muita aktiiveja + paikallinen edustus
    • Viime vuodelta hyviä ideoita, jalostettava

Tähtiharrastuspäivä

  • Nykyisen harrastuspäivän taustaa
    • Harrastuskauden aloitus- ja harrastukseen tutustumistilaisuus
    • Elokuun lopulla, kun koulut ovat alkaneet ja illat pimentyneet
    • Vanha harrastuspäivä/viikko siirtyi avaruusviikkoon
  • Tähtiharrastuspäivä 2010-2011
    • Tutustuttiin harrastuspäivän tilanteisiin 2010 ja 2011
    • http://www.ursa.fi/tahtiharrastuspaiva/
    • Yhdistysten aktiivisuus vähentynyt vuodesta 2010
    • Mahdollisesti ei ole niin kiinnostava yhdistyksille
    • Yhdistysten resurssit kaventuneet, yhdistysten omat projektit vievät aikaa
  • Kartoitettava yhdistysten aktiivisuus
    • Lyhyt kysely
  • Kannattaa jatkaa
    • Niitä yhdistyksiä varten, jotka tarvitsevat tällaista tapahtumaa
    • Tehtävä sivu “Mikä on tähtiharrastuspäivä”
      • Mukaan onnistuneita tapauksia

Avaruusviikko

  • http://www.avaruusviikko.net
     
  • Avaruusviikko 2011
    • Harri Haukka kertoi yhteenvetoa ja kommentteja vuodesta 2011 (PDF)
    • 2010 lähtien Tähtiharrastusviikko/päivä (syyskuun loppu) --> Avaruusviikko (4.-10.10.)

Vuosikalenteri

  • Ursan toimijoille tehty tapahtumamatriisi
    • tehty Ursan toimijoiden tarpeisiin, mutta voisi soveltaa myös yhdistysten käyttöön
    • sisältää paitsi suunnitellut tapahtumat, myös juhlapyhät ja koulujen lukuvuosiryhmin ja lomat
  • Yhdistyksille on iloa toiminnan suunnittelussa, jos jonkinlainen vuosikalenteri on tiedossa
  • Tiedostovastaavaverkosto

Yhdistysten yhteistyöhankkeet

Case: Varsinais-Suomi

  • Turun Ursan, Saloseudun Ursalo, Tuorlan observatorio, Salon kansalaisopisto [PDF]

Case: Keski-Uusimaa

  • Keski-Uudenmaan Altair ja Järvenpään ympäristöyhdistys
    • Tähdenlento- ja lepakkoyö
      • Perseidien maksimin aikoihin, perjantai- tai lauantai-iltana pidetty yleisötapahtuma, jonka ohjelmassa lyhyet esitelmät lepakoista ja tähdenlennoista sekä molempien ohjattua havaitsemista. Luonteeltaan 3–4 tuntinen tapahtuma on kokoperheen piknik.
    • Yleisötapahtuma, vain pieni osa omaa jäsenistöä; jäsenet järjestelytehtävissä
      • Osanottajia kaikkiaan 70-100 henkeä, joista yhdistysten väkeä alle 20 henkeä.
    • Työnjako yhdistysten välillä
      • Ensimmäisestä tapahtumasta lähtien ympäristöyhdistys on vastannut tiedotteista lehdistölle sekä lepakkoasiantuntijan kutsumisesta ja kustantamisesta. Altair on puolestaan vastannut tapahtumapaikan varaamisesta, meteoriasiantuntijasta sekä tapahtuman juontamisesta ja viimeisimmällä kerralla myös viranomaisilmoituksesta ja järjestyksenvalvojien pestaamisesta.

Case: Lounais-Häme

  • Lounais-Hämeen Uranus ja MTT
  • Lounais-Hämeen Uranus ja seurakunta

Yhteenveto

Seminaarin päätökset, ideat ja työnjako

Tapahtumat
  • Tähtipäivät 2012
    • Evästykset Ouluun Jaakko Visurille
    • Planetaario ja muut tarvikekuljetukset (Kukka Viitala selvittää)
  • Tähtipäivät yleensä
    • Ei muuteta toistaiseksi Tähtipäivien sabluunaa
    • Paikallista väriä mukaan näyttelyyn, esim. kunta/kaupunki
       
  • Cygnus 2012
    • Jaostotoimikunta tekee muodollisen päätöksen (Veikko Mäkelä kysyy tämän ja seuraavat)
    • Alustava tiedotus ulos
    • Käytännössä päätös paikasta ja ajasta on tehty
    • Paikalliselle järjestäjälle selvitettäviä asioita
    • Ohjelmatoimikunta pystyyn
       
  • Tähtiharrastuspäivä
    • Ajankohta La 25.8.2012
    • Mennään samalla sabluunalla
    • Tehdään Mikä on tähtiharrastuspäivä? -sivu (Matti Salo)
    • Viestintään yhdistyksellä mahdollisuudesta käyttää hyväksi päivää, ei pakkopullaa
    • Viestintä ulos "Mukaan tähtiharrastukseen" -tyyppistä tms.
    • Kerätään tietoa muista vastaavilta elo-syyskuun tapahtumista samalle sivulle (Ursan toimisto)
    • Koordinoivat Ursan suunnittelija ja jäsentiedottaja
       
  • Avaruusviikko
    • Ajankohta 4.–10.10.2012 (torstai-keskiviikko)
    • Tähtiharrastusviikko muuttunut Avaruusviikoksi, saatava verkkoon tietoa muutoksesta, ks. seuraava kohta
    • Avaruusviikko-sivuille tapahtumaan osallistuvalle järjestäjälle oma sivu, jossa infoa (Harri Haukka)
    • Viestintään, ettei pelkkä avaruustekniikka/lentoviikko
       
  • Vuosikalenteri
    • Viestittävä yhdistyksiä ja jaostoja päällekkäisyyksien haitallisuudesta, ongelmat kohdistuu usein omaan tapahtumaan
    • Ursan tapahtumamatriisista karsittu versio yhdistyksille, Veikko Mäkelä kasaa, Kukka Viitala jakelee
    • Jakelu puolivuosittain, keväällä päivitysversio
    • Ursan tapahtumakalenteri ja tapahtumasivut koko maalle uusiutuvat
       
  • Yhteistyöhankkeet
    • Tietoa wikissä
       
  • Yhteistyö Ursan-paikallisyhdistykset / Viestintä
    • Tiedotusvastaavaverkoston kokoaminen (Kukka Viitala / Anne Liljeström)
      • Yhdistysluetteloon paikka tiedotusvastaavista (Veikko Mäkelä)
      • Lehdistötiedotteet mahdollisimman aikaisessa vaiheessa verkostolle, mahdollisesti tekstari-infoa
      • Viestimille tietoa paikallisille tiedottajille
      • Tulevaisuudessa viestintätukea, mediavalmennusta yms.
    • Tapahtumista ja niihin valmistautumisesta viestimistä kehitettävä
Projektit
  • Videoprojekti
    • Mikko Suomiselta muistiinpanoja näkyville
    • Mahdolliset videotyöpaja
    • Mahdollisimman nopeasti jotain materiaalia verkkoon
       
    • Taivaanvahti
      • Emma Herraselta yhdistyksille suunnattu esitys (Veikko Mäkelä kysyy)
      • Emma Herraselta ohjeet yhdistyssivujen virittämiseksi
Seminaari 2012
  • Aika, paikka ja sisältö
  • Kokeillaan toista paikkaa, varattu
  • Ideoita sisällöksi
    • Viestintä, mediavalmennus (tärkeä)
    • Yhteistoiminta, yhteistyö
    • Asiantuntemuksen ja asiantuntijaverkostojen kehittäminen
    • Esitelmät, esitelmätoiminta, materiaalin jakaminen
    • Nuorisotoiminta
  • Kysely kiinnostuksesta ja muista seminaariin liittyvistä asioista
    • Työkalun selvitys (Matti Salo)
    • Sisällön miettiminen (Mika Aarnio, Matti Salo, Veikko Mäkelä)
Muuta
  • Kerhojaoston www-sivujen ja wiki-etusivun organisointia (Matti Salo)
  • Jokaiselle jaostolaisille: vinkkejä eri yhdistyksien, yhdistystoiminnan sivuilta ja verkkomateriaalista
     
  • Seminaarista ja tuloksista tiedottaminen (Veikko Mäkelä)
    • kerho-l, yhdistys-l
    • jaostouutiset
    • avaruus.fi-foorumi
    • Facebook
       

RSS Zeniitti

Lue lisää »

RSS Avaruus.fi-foorumi

Lue lisää »

Lue lisää »