Plussia

• hyvää julkisuutta ja tunnettavuuden lisäystä
• paikoin paljon tapahtumia
• toimijoiden välistä yhteistyötä ja pelinavauksia eri yhteisöjen välillä
  • niin tähtiyhdistysten välisiä kuin tähtiyhdistyksen ja muiden toimijoiden välilä
• materiaalia tehtiin
  • esite, näyttely-DVD
• positiivistä yhteisen tekemisen meininkiä paikoin

Miinuksia

• tähtiyhdistykset tunsivat jääneensä suunnitteluvaiheessa sivuun – toki keskenämme pystyttiin sopimaan omista suunnitelmista
• valtakunnallisessa koordinoinnissa huomattavia puutteita
  • harmittavia päällekkäisyyksiä
• valtakunnallinen tiedottaminen ei huomioinut tarpeeksi paikallistason toimintaa, olisi toivottu enemmän valtakunnallista veto, jota paikallinen media olisi herännyt
• jäsenmäärät: kaikkialla ei odotukset täyttyneet – vaikuttiko lama jäsenmääriin?
• osa materiaalia jäi toteuttamatta, koska jäi harrastustoiminnan varaan
• tehtiinkö jopa liikaa toimintaa?
  • keväällä paljon panostusta, syksyllä näkyi jo "taisteluväsymystä"
• sää ei aina suosinut, mutta tähän toki olisi pitänyt varautua
• monet yhdistykset kirjasivat vakiotoimintaa IYA-toiminnaksi, jonka vuoksi varsinaiset IYA-tapahtumat jäivät vähän varjoon -- olisi ollut hyvä sopia yhteiset käytännöt
• materiaalin puutetta
• joillakin paikkakunnilla oli koulujen kanssa yhteistyötä, muuten yhteydet koulumaailmaan jäivät vajaiksi

Avoimia kysymyksiä

• Miten kulmakiviohjelmat huomioitiin, miten hyödynnetään jatkossa

Tulevia toimenpiteitä

• Tiedonkulkuun panostetaan

• jäsenlehtien tavoite / paperilehtien paikka sähköisessä maailmassa
  • kaikilla ei nettiä
  • konkreettinen vastine jäsenmaksulle / jäsenyyden etuus
  • lehdellä esitefunktio
  • lehti on yhdistyksen substanssi (kuten torni tai kerhotila)
  • yhdistyksen identiteetti
  • lehdenteko on tietyille jäsenille harrastus
  • lehdentekeminen voi tuoda rivijäsenistöstä uusia aktiiveja
• ongelmia lehden teossa ja ratkaisuja
  • painatus
    • yhdistykset painiskelevat talouden kanssa, painatus maksaa
    • tehdään/kopioidaan asevelihintaa/sopimuksessa erilaisissa paikoissa -- epävarmaa
    • yhteistyö yhdistysten kanssa
    • löytyisikö yhteinen paino
    • väripainatus kallista / tehdään kannet jos varaa
  • postitus
    • painon tarjoamat postipalvelut
    • perinteinen tarrojen liimaus + postitus
    • joukkokirje
    • lehtipostitus - vaatii 4 kertaa vuodessa / vaatii aktiviteettia yhdistykseltä
    • käsinjakelu postilaatikkoihin tai yhdistyksen tapahtumissa
    • kokouskutsu, jäsenmaksu - jäsenlehden postituksen yhdessä - säästöä
• jäsenlehden sisältö
  • palautetta saadaan huonosti jäsenistöltä, mitä sisältöä haluttaisiin
  • jäsenlehden ei kannata kilpailla uutispalstojen kanssa
  • jäsenlehti ei myöskään ole tehokas toiminnasta tiedottamiseen (Kirkkonummen Komeetta ilmoittaa kaikesta toiminnastaan jäsenlehdessä)
  • yhdistysten profiilit erilaisia / vaikea vaihtaa juttuja yhdistysten kesken
  • löytyy toki mahdollisia vaihdettavia artikkeleita
  • ei vain suoranaista lainausta, mutta myös ideoiden lainaus mahdollista
  • naapuriyhdistysten esittelyä, varsinkin jos on yhteystyötä
  • jäsenistön tekemisistä juttua
    • lehdentekijöiden pitää tuntea, mitä jäsenistössä tapahtuu
    • kaikilta ei aina saa juttuja, vaikka pyytäisikin.. kannattaa kuitenkin yrittää
  • yhteistyökumppaneita sisällön hankintaan
    • Avaruusluotain
    • Ursan harrastaja-asiantuntijoiden käyttö
    • UMI – myös molemmansuuntainen juttujen vaihto
• nettilehti? Mitäpä, jos tehdäänkin lehteä verkkoon?
  • se ei voi olla kovin staattinen
  • sen pitäisi olla koko ajan muuttuva
  • vaatii toimittajalta paljon ja pysyvää aktiivisuutta
  • nettilehden pitää erottua massasta
  • ei arkistoidu yhtä varmasti kuin paperilehdet – onko vielä tallessa 10 vuoden päästä?
  • kaikilla ei ole valmiuksia nettilehden lukemiseen

• Asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota
  • mieti videon tavoite ja kohderyhmä
  • käsikirjoitus ja storyboard
  • suunnittele ja arvioi kesto etukäteen
  • rauhallisuus, Don't Panic!
  • eläytyminen
  • luonnollinen esiintyminen
  • ytimekäs video
• Käsikirjoitus
  • käsikirjoitus karkeasti: mitä, miksi, kenelle?
  • tiedot ja faktat, mitä halutaan mukaan
  • tavoite, mitä halutaan kertoa: mielipide, kokemus vai vaikuttaa ihmisten toimintaan
  • mieti tarkasti kohderyhmä
  • optimi katselutilanne videolle kannattaa myös miettiä
  • videon sisältö hahmottuu paremmin kun on kuvakäsikirjoitus
  • alkuperäinen tekstikäsikirjoitus annetaan toiselle henkilölle katsottavaksi, hän tekee kuvakäsikirjoituksen ja jäsentelee
  • valmistelussa storyboard-tyyppinen kertominen parasta. tikku-ukkoja yms kertomaan
  • suunnittelu tuo paljon enemmän detaljeja
  • storyboardissa pitää ottaa huomioon laitteiden esittely
  • storyboardista karsitaan usein puolet pois
  • ennakkovalmistelussa vähintään tuplamäärä hyvää datatietoa, josta poimitaan parhaat palat
  • videoiden järkevä pituus nettiformaattiin voisi olla 3-10 min
  • aikaa menee paljon
• Kuvaustilanteen valmistelu
  • tärkeintä ei ole tekniikka vaan puhuja/esittelijä
  • ulosanti ja käyttäytyminen hyvä (seistä suorana ja luonnollisesti)
  • törkyturpia ei kameran eteen
  • eikä myöskään frakki päällä
  • kuvaustilanteessa parempi kun ei ole kuuntelijoita, mutta kuvittele, että olisi
  • valitse hyvä tausta ihmisille
  • epämääräinen taustojen vilkkuva vaihtuminen pois
  • talvikylmällä täytyy olla melko vähän päällä, että olisi hyvä video
  • ei pidä yrittää olla vitsikäs
  • kevennyksen pitää tulla luonnostaan, huomaamatta
• Kuvaustilanne itsessään
  • katso linssin yläosaan kuvaustilanteessa
  • kameran siirtymiset rauhallisesti
  • ääniraidan voi tehdä jälkeenpäinkin
  • tilanteen ja videon kohderyhmän mukaan
  • bluescreeniä voi käyttää melko helposti, mutta kangas on melko kallis
  • älä jätä still-kameraa kotiin
  • ota samoista kuvakulmista hyvät still-kuvat
  • samankaltaiset kuvat videoiden lisäksi
  • malliasennot näyttävät hyvältä, mutta ovat hankalia
  • yhdellä otolla tekeminen on taitolaji
  • jos kasataan jotain, niin kädet täytyy näkyä
  • jos kyseessä on laite-esittely, niin alussa tulisi näyttää ihminenkin, sitten keskittyä laitteeseen
  • yksikin ikävältä näyttävä ihminen voi pilata näkymän
  • videon tunnelmallisuuteen kannattaa kiinnittää huomiota, oikein hyvä audio on esimerkiksi hieman seurantamoottorin ääntä
  • 3 minuuttiin pystytään kuvauksessa ehkä skarppaamaan kerralla, jos kaikki on suunniteltu, mutta 10 minuuttia vaatii pidemmän projektin
• Editointi ja muu
  • lyhyt video voi olla ingressi pidemmästä
  • Ursan kouluille jaettavaan materiaaliin mukaan jaostojen esittely
  • pidemmät videot kannattaa pätkiä netissä sopivien otsikoiden kerta
• Videoiden aiheet
  • Perusasioiden opettaminen, esim. "Kaukoputken osat ja suuntaaminen", "näin käytät Meaden ohjaustietokonetta" jne.
  • Tähtiharrastuksen osa-alueiden ja jaostojen esittelyä
  • Isommat uutishaastattelut Tähdet ja avaruus -lehden kanssa yhteistyönä silloin kun skuupin aihe tiedetään hyvissä ajoin ennen julkistusta
  • Tähtiharrastustapahtumien esittelyvideot (esim. Tähtipäivät, Laitepäivät, Cygnus, jaostotapaamiset)
  • Avaruusaiheisten tietokoneohjelmien esittely
  • Tähtiyhdistysten esittely
  • sarja esimerkiksi kaukoputkista