Lauantai 9.2.

• klo 10.00
  • Ohjelman ja läsnäolijoiden esittelyt (tarvittaessa)
    • 11 osanottajaa paikalla, 9 vain virtuaalisesti (Skype+IRC)
  • Yhdistysten kuulumiset
    • Turun Ursa, ajankohtaisia projekteja
    • Vaasan Andromeda
    • Warkauden Kassiopeia, kerhotalo
    • Keski-Uudenmaan Altair, Sampo-projekti
    • Kirkkonummen komeetta
    • Lahden Ursa
    • Oulun Arktos
    • Ursa: kursseja,Tähtikallio
    • Observatorion ystävät, He
  • Videoprojekti
    • Materiaalia kuvattu, loppueditointi vaatisi lisätyövoimaa
    • Harrastustoiminnalla on oma YouTube-kanava, http://www.youtube.com/ursa/ursasections
       
  • Esitysmateriaalin jakoprojekti
    • www.ursa.fi/wiki/Alkaid
       
• klo 12.00
  • Yleiset jaostoasiat
    • Alkoholin käyttö harrastustapahtumissa
      • Kampanjoidaan kohtuullisen käytön puolesta
      • Ei nollalinjaa, häiritsevä käyttö (esiintyminen selvästi päihtyneenä) kielletty
      • Jaostotoimikunta laittaa viestiä vetäjille
      • Ohjeita olemassa: Cygnus-säännöt, Tähtikallion käyttöohjeissakin maininta
    • Valo- ja videokuvaaminen jaostotapaamisessa
      • tieto kuvaamisesta ja materiaalin käytöstä verkossa selvästi näkyvillä, esim. lappu seinällä ja ilmoittautumisen yhteydessä
    • Laaditaan yleisiä ohjeita jaostotapaamissivuille edellä mainituista, jtk laatii luonnoksen
      • sovellettavissa myös yhdistystapahtumissa
    • Stella Arctit
      • Jaetaan tänä vuonna Cygnuksen yhteydessä, koska ei Tähtipäiviä
      • Lauantai-iltana, ohessa jotain ohjelmaa: maljojen nostelua? coctail-tarjoilua? illallinen? palkittavien lyhytesitykset?
      • JTK miettii yhteistyössä Cygnus-ohjelmatiimin kanssa
    • Ursa Minor
      • JTK laittaa muutosehdotuksen Ursan hallitukselle
      • Tämän jälkeen tietoon harrastusyhteisölle
      • Nykyiset tilaajat huomioidaan
      • Cygnus voisi olla takaraja uudelleenjärjestelyn organisoinnille
         
• klo 14.30
  • K&Y-Jaoston tuleva toiminta
    • Ursa Minor
      • Pitäisi saada juttuja, esimerkkejä: yhdistyskuulumisia (lyhyitäkin), kokemuksia jostain hankkeesta (mm. apurahat), kolumnin tyyppisiä yhdistystoiminnasta
      • Lukijakuntana on myös yhdistykset; UMI menee yhdistyksille
    • WWW-sivut
      • Tehdään kiirelliset asiatietokorjaukset (yhteystiedot) tehty
      • Sivujen uusimisessa odotetaan uusia sivupohjia, tulossa kevät-kesä 2013
    • Cygnus
      • Ohjelmaideoita: Toiminnallinen työpaja (posterin rakentamista, toimituspaja, videopaja), ei vain istuta juttelemassa, vaan mukanaolijat tekevät jotain
      • Vetäjät valmistelevat
    • Seuraava seminaari
      • Yritetään Tampereen seudulle, tiedustelu lähetetty Tampereen Ursalle
      • Marraskuun 2013 alku tai helmikuun 2014 alku, huhtikuu 2014 mahdollinen, jos ei muuten onnistu
      • Cygnukseen mennessä tiedossa
         
    • Harrastuksen markkinointimateriaali
      • Löydä maailmankaikkeus -esite uusitaan (päivitykset, kuvitusta, uusi painos) vasta, kun edellinen painos alkaa loppua, katsotaan hintatilannetta kun uusi painos ajankohtainen
      • Samalla katsotaan mahdollisista posteria samasta materiaalista
      • Verkkoesite mahdollisesti pohdintaan
         
    • Valosaastetiedotus
      • Keskusteltiin erilaisista tilanteista
      • Pitäisi pystyä vähentämään sekä radikaaleista keinoista puhumista että ongelman vähättelyä
      • Seminaari/koulutustilaisuus valosaasteesta viestimisestä ja vaikuttamisesta, sis. faktatietoa valosaasteesta, viestimisen ja kunnallisen/valtakunnallisen vaikuttamisen tietoa
      • Mukaan asiantuntijoita SYKEsta, kunnallistoiminnasta, valaistusasiantuntijoista
      • Ursa järjestäisi, mahd. Helsingissä, Veikko esittelee asian Annelle
         
• klo 18.00
  • Kansainvälisten kontaktien luomisen käytäntöjä
    • Mukaan ammattilaisten ja harrastajien konferensseihin, esim. http://europlanet-na1.oeaw.ac.at/
    • Harrastajien tapaamisiin ulkomaille ja harrastajien kansainvälisiä tapaamisia Suomeen
    • Yhteydet olleet yksittäisten harrastajien varassa, pitäisi näkyä myös organisaatiotasolla
    • Ystävyyskaupunkiyhteistyötä oli aikoinaan, mutta ei enää juurikaan missään muodossa
       
  • Ursan ja paikallisyhdistysten yhteistoiminnan kehittäminen
    • Yleisesti ottaen materiaalipohjainen yhteistyö toimii hyvin
    • Toivotaan parannusta joihinkin yksittäisiin asioihin:
      • 1) viestinnän painotuksien harkitsemista
      • 2) Ursan toimihenkilöiltä toivotaan vähän parempaa käytännön tietoa paikallistoimijoiden arjesta
      • 3) Ursan lehdistötiedotteet (sikäli kun niistä lähetetään viestejä) myös yhdistyksille (esim. yhdistys-l); perustelu: jotta yhdistysten viestintävastaavat tietäisivät ja osaisivat varautua
      • 4) Tähtipäivien ohjeistukseen toivotaan selkeämpää viestiä Ursan osallistumisesta ja panostuksesta tapahtumaan, mm. Ursan osasto/planetaario mukaan, apua esitelmöitsijöiden hankintaan
      • 5) Ennakkotietoa Ursan kirjapaketeista yhdistyksille, mitä tulossa ja milloin
      • 6) Toivotaan muistutuspyyntöjä yhdistyslistan päivityksistä; itse tietojen päivittäminen yhdistysten vastuulle; tietoa salasanojen saamisesta (Veikko antaa tietoja)
      • Keskustelua kerholistalla ensin
         
  • Yhdistystoiminnan haasteet nettiaikakaudella
    • Vääjäämättä nettimaailma vaikuttaa yhdistystoimintaan osallistumista vähentävästi
    • Netti ei korvaa kaikkea kohdakkain tapahtuvaa toimintaa tai virallisempaa organisoitumisen tarvetta
    • Koulutukset on hyvä esimerkki paikan päällä tapahtuvasta toiminnasta
    • On ihmisiä joilla sosiaalinen tarve kokoontua ja tavalla; nuorisolla ehkä vähemmän
    • Onko sosiaalinen media ja muut verkkoyhteydenpitovälineet tämän hetken kupla?
    • Toiminnan järjestäminen vaatii kuitenkin vastuunottoa, osallistumista ja järjestäytymistä, löyhät nettiyhteisöt eivät helposti pysty tähän
    • Verkkomaailma on huomioitava toimintaa kehitettäessä, ei voi jäädä nykytilaan
    • Nuoriso saattaa keksiä omia tapoja itse organisoitua