Tähtitieteellinen yhdistys Ursa

Kerho- ja yhdistystoiminta

Kerhoseminaari 2/2016 - muistiinpanoja

Harrastus/yleisötapahtumat

  • Ursassa olisi hyvä selkeyttää eri tapahtumien keskinäinen suhde ja Ursan tavoitteet kuhunkin tapahtumaan

1) Tähtipäivät

  • Tänä vuonna Rovaniemi 27.-28.2.2016 = normaalista poikkeava ajankohta, saattoi olla paikallisesti OK aika, muttei kyllä tuonut etelän hiihtolomalaisia Tähtipäiville
  • Vakiopaikassa kevätpäiväntasauksen seutuvilla olisi kyllä hyvä pysytellä
Tähtipäivistä yleensä
  • käytännössä maakunnallinen tapahtuma, muualta maasta vähemmän osallistujia
  • Tähtipäivien konsepti aika hyvin kunnossa: monipuolista tarjontaa, "tähtitiedettä ja -harrastusta laajasti maakuntaan"
     
  • pienillä paikkakunnilla helpommin saa huomiota, mutta onko pelko että kaupungeissa ei enää uskalleta järjestää, kun asiaa viestitään näin
     
  • paikka tärkeä, mielellään keskeinen, ei syrjässä oleva koulu
    • kannattaa miettiä muitakin paikkoja
       
  • vältä päällekkäisyydet ajankohtaa valitessa (isot urheilutapahtumat, markkinat yms. paikkakunnalla)
     
  • Ursan osuus olisi hyvä olla huomattava
    • viestittävä päivien konseptista sekä Ursan ja yhdistyksen työjaosta, rooli oltava selkeä
    • Ursan tavoite Tähtipäivien suhteen selkeytettävä
    • myös paikallisen toimijoiden on hyvä pohtia tavoitteet

2) Tähtiharrastuspäivä ja Avaruusviikko

  • Molemmissa konseptina tapahtumia samaan aikaan eri paikoissa
  • Yhdistysten osallistuminen melko vähäistä molempiin: Tiedettyjä THP 7, Avaruusviikko 5; näistä kolme kummassakin
    • monilla ohjelma perinteistä, jota olisi ehkä järjestetty ilman teemapäiviäkin
    • joillakin yhdistyksillä loppukesän ja alkusyksyn muut tapahtumat verottavat osallistumista
  • Tavoitteen asettelu: Selkeät merkitykset ja tavoitteet kummallekin
    • Avaruusviikko teemoineen tulee melko valmiiksi tarjottuna
      --> Kerho- ja yhdistysryhmän panokset Tähtiharrastuspäivän kehittämiseen
  • Tähtiharrastuspäivän joukkoistamista yhdistysten ohella myös yksittäisille harrastajille kannattaa jatkaa, painottaa ensi vuonna
    • omia popup-tapahtumia: naapureille, taloyhtiössä, tutuille; miniesitelmä, näytöksiä (aurinko, yöllä tähdet), video- ja kuvailtoja
    • tapahtumat eivät virallisessa kalenterissa, mutta voi kertoa somessa
       
  • THP:n viestintään
    • Laadittava jonkinlainen viestintäsuunnitelma >> ryhmän työlistalle

Muut

  • Messut, muut maakunnalliset tapahtumat:
    • Ursan ja paikallisen toimijan yhteystyö, case: Savon erämessut, Ursa ja Warkauden Kassiopeia
    • Ursa voisi "tuotteistaa" paketin
    • vinkit sopivista tapahtumista paikallisilta, mutta mys Ursalta itseltään

Yhteistyökulttuurin toteutustapoja

Ursan toimistolla

  • Verkkopalveluiden ylläpidon yhteistyö Ursassa

Ursan toimisto ja harrastusryhmät

  • Ryhmien osallistuminen THP:ään / Muihin yleisötapahtumiin

Ursan harrastusryhmät keskenään

  • Harrastusryhmien ideapankki ja ideoiden vaihto
  • Ryhmien mediavastaavien verkosto ja yhteistyö
  • Kalenteriyhteistyö
  • Ryhmien yhteiset työpajat, kurssit
  • (tiedon) jakamisen kulttuuri

Ursa ja yhdistykset

  • tähän ei tarkoituksella painotettu, koska asiasta on ollut aiemmin paljonkin puhetta
  • Tapahtumien yhteinen suunnittelu
  • Paikallistoimija Ursan edustajana messuilla ja tapahtumissa

Yhdistysten väliset

  • Yhdistysten yhteistä verkkopalveluiden kehittämistä
  • Yhteistyötä havaintolaitteiden hankinnasta
  • case Turun Ursan - UrSalo - Kevola
  • Yhdistysten välistä tutkimusyhteistyötä
  • Yhdistysten yhteisesti järjestetyt leirit
  • Yhdistysten samanaikaisten kerhoiltojen virtuaalinen yhteistyö
  • Yhdistysten tiedottajien/mediavastaavien yhteistyö
  • Vierailuja toisen yhdistysten tilaisuuksiin
  • (Verkko)lehtien yhteistyö
  • Kalenteriyhteistyö
  • Harrastustapahtumiin yhteinen osallistuminen
  • Yhdistysten osallistuminen ulkomaisiin tapahtumiin, yhdessä tai erikseen
  • Yhteiset matkat, kotimaa / ulkomaat
  • Yhteiset maakunnalliset tapahtumat
  • Yhdistysten yhteiset työpajat, kurssit
  • Tapahtumien yhteinen suunnittelu
  • Yksi luennoitsija yhteiseen tapahtumaan/kurssiin
  • Laitteiden "special interest groupit", teknisluonteinen yhteistyö
  • (tiedon) jakamisen kulttuuri
  • materiaalipankki yhteiseen käyttöön  / kuvatarpeiden vaihtoa

Yhdistykset ja ulkopuoliset toimijat

  • Tähtiyhdistysten ja muiden harrastusalojen yhdistysten välinen yhteistyö
  • Opistoyhteistyö useamman paikallisyhdistysten yhteistyö

RSS Zeniitti

RSS Avaruus.fi-foorumi