Tietosuojaseloste

Jäseneksi liittyvän tai tilaajan ilmoittamat nimi, osoite sekä jäseniltä lisäksi syntymävuosi ja mahdollisesti ilmoitettu ammatti merkitään Ursan jäsenrekisteriin, ks. rekisteriseloste.

Internetin kautta annettuja tietoja ei suojata tiedonsiirron aikana. Tämän vuoksi viestiin ei tule kirjoittaa arkaluonteista tietoa, kuten henkilötunnusta. Mahdollisesti ilmoitettuja puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta voidaan käyttää liittyjän mahdollisesti esittämiin kysymyksiin vastaamiseen tai epätäydellisten tietojen tarkistamiseen, niitä ei kirjata rekisteriin. Näitä rekisteriin kirjaamattomia tietoja ei säilytetä.

Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry
Raatimiehenkatu 3 A 2
00140 Helsinki

puhelin (09) 684 0400
faksi (09) 6840 4040
sähköposti ursa(a)ursa.fi

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Rekisteriä hoitaa toimistosihteeri Eija Yritys, puh. (09) 68404020.

3. Rekisterin nimi

Ursan jäsenrekisteri (asiakasrekisteri)

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Lain edellytys: Yhdistyslain 11 §:n mukaan yhdistyksen hallituksen on pidettävä jäsenistä luetteloa. Jäsenrekisterin avulla mm. postitetaan jäsenlehti jäsenille ja kerätään jäsenmaksu. Lisäksi esimerkiksi kirjojen etämyynti edellyttää tilaajien nimien ja osoitteiden tallentamista asiakassuhteen hoitoa varten (postittaminen, laskutus, laskutuksen tarkkailu).

5. Rekisterin tietosisältö

• nimi
• osoite

Jäseneltä lisäksi

• syntymävuosi
• ammatti
• jäsenyyden alkamisvuosi

Syntymävuosi tarvitaan alle 18-vuotiaiden alemman jäsenmaksun takia.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan jäseneksi liittymisen tai etämyynnissä tilaamisen yhteydessä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Europan talousalueen ulkopuolelle

Ursa ei säännönmukaisesti luovuta rekisterissä olevia tietoja ulkopuolisille eikä tietoja siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jäsen voi kieltää tietojen luovuttamisen ottamalla yhteyttä rekisterin hoitajaan.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä käsitellään luottamuksellisena ja se on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. Pääsy rekisteritietokannan ylläpitoon on suojattu käyttäjätunnus- ja salasanasuojauksella. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.