Kerhoseminaari 2017 - tähtinäytöstoiminta

<< | Etusivu | >>

Kerho- ja yhdistysseminaarissa jatkettiin Cygnus 2017:n tähtinäytöstyöpajan tulosten jatkotyöstöä.

Alustuskeskustelussa emme yritettäneetkään valita kahta aihetta Cygnuksen työpajan pääryhmistä, vaan lopulta päädyimme käsittelemään kaikki pääryhmiä, paitsi ehkä vähemmän tekniikkaa, kahdesta näkökulmasta:

  • organisaatioiden eli yhdistysten
  • ihmisten eli näyttäjien

Näitä työstettiin kahdesta ryhmässä. Ohessa muistiinpanoja työryhmistä (muistiin merkanneet: Mika Aarnio, Jani Helander, Veikko Mäkelä, Jonna Rintamäki ja Toni Veikkolainen):

ORGANISAATIONÄKÖKULMA

Avainideat/ajatukset

  • Suunnitelma B
  • Varanäyttäjäjärjestelmä
  • Peruutusten viestintä
  • Näytössuunnittelun tarkastuslista yhdistyksille
  • Tähtinäytäntötoiminnan kartoitus

Suunnitelma B

  • Vaihtoehtoiset pilvisen sään aktiviteetit (ref. Warkauden Kassiopeia)
  • Ihmiset tulevat sateisellakin säällä -> vaihtoehtoinen ohjelma (ref. Turun Ursa)
  • Stellarium- / Celestia-demot. M. Suominen konsultoimaan aloituspakettia?
  • Jos näytös peruuntuu sään vuoksi, voidaan paikalla olla esittelemässä tähtitornia ja järjestää muita aktiviteetteja, mm. kuvanäytöksiä, jos kerhotila samassa paikassa

Peruutusten viestintä

  • Säävaraukseen vastaaminen, näytöksen peruuntumisesta tiedottaminen paikan päällä!
  • sää: kuka menee sateeseen kertomaan, ettei tänään näy
    • jos tähtitornia ei ole, kynnys mennä vesisateeseen päivystämään on toki melkoinen, tällöin peruutustiedotuksen on pakko toimia!
  • Yhdistyksen imagotappio ja negatiivinen some-näkyvyys, jos näytöksiä mokataan, kuten oharit jne

Näytösten organisointi

  • Henkilöresurssit, näytösvastaavat, keskenään käytännön asiat sopiva tiimi
  • Näytöstoiminnan toimivuussabluunat, monistettavissa tapauskohtaisesti eri yhdistyksiin.
  • vastuuhenkilöiden määrät, suuremmalla tiimillä hajautetumpi vastuu (sairaustapaukset, esteellisyys jne.)
    • yksi sopii (tilaus)näytännöt, jotta vältytään päällekkäisyyksiltä.
    • yhden näyttäjän varaan ei voi näytöstoimintaa jättää, varanäyttäjä tarvitaan jo yllättävien esteidenkin vuoksi
  • Tilausnäytökset toimivat parhaiten kiinteällä havaintopaikalla, mutta niitä on tarvittaessa pidetty jopa ravintolan terassilla
  • Kuun vaihe usein korreloi näytösten osallistujamäärän kanssa
  • Mikan muistilista:
    • ajankohdat, talvikauden säännölliset näytökset, teemat,
    • tilausnäytökset
    • tiedotus
    • riittävästi vuorottelua näyttäjille
    • näyttäjien motivointi
    • kaukoputkikoulutus, ongelmista selviäminen
    • Case Turun Ursa:
      • talven tähtinäytöskausi suunnitellaan elokuussa ennen tähtiharrastuspäivää
      • tähtinäytökset perjantai-iltaisin loka-maaliskuussa kello 19-21
      • ”kuu ja planeetat” –teemaviikko

Rahoitus, varainhankinta, maksullisuus

  • tähtinäytöksen järjestämisen kustannukset, esim. näytöksen pitäjän polttoainekustannukset vs. näytöksestä saadut tuotot
  • Yhdistyksen toiminnan mieltäminen kunnalliseksi toiminnaksi vrt. liikuntapaikat? maksuhaluttomuutta tämän oletuksen vuoksi
  • yleisavustukset kiven alla, kohdeavustukset helpompia.
  • yhteistyökumppanit ja niiden hankinta toiminnan eri rajapinnoilta
  • Tilausnäytökset
    • kouluryhmien näytöksissä yksittäisiltä oppilailta EI saa pyytää näytösmaksua (ref Turun Ursa ja koululaki), kaupungit/kunnat kitsaita maksamaan näytöksistä.
    • Tilausnäytöksissä oheistuotteiden myynti
    • Tilausnäytösten minimiveloitushinta (ref. Turun Ursa)
    • Yritysnäytökset. Reunaehdot havaintokeskuksissa kuten sauna, catering (ref. Warkauden Kassiopeia).
    • Tähtinäytöksen ja/tai muun toiminnan/tähtitieteen esittelyä, markkinointi ja myynti yrityksille
    • palvelupakettina lisäosineen, virkistyspäivät jne ? tuo rahaa seuralle kustannustehokkaimmin (ref. Warkauden Kassiopeia).
    • Case Turun Ursa: tilausnäytökset
      • minimimaksu
      • näyttäjät sovitaan ennen näytöksen vahvistamista

Kelit

  • Täysikuu, uhka ja mahdollisuus. Täysikuu vetää yleisöä esim. syksyn ensimmäisen näytöksen vetonaulana (ref. Turun Ursa). Muutoin näytökset pyritään pitämään kuuttomina aikoina.
  • Keväällä näytöskauden päättämistä määrittää kesäaikaan siirtyminen ja täysikuun sijoittuminen.

Markkinointi

  • Markkinointi eri tilaisuuksissa
  • Jos kielitaitoisia näyttäjiä, ruotsin/englanninkielisten tilaiusnäytösten markkinointi
  • observatorioiden ja näytäntötoiminnan videoesittelyt (esim. Turun Ursa)

Näyttäjien palkitseminen / motivointi / harrastus vs. näytöstoiminta

  • Tähtinäytökset vs. Aktiivikuvaajat, tähtinäytöstornit vs. Havaintotornit. Yhteiset pelisäännöt, jos kuvaustoimintaa ja yleisönäytöstoimintaa samalla havaintoalueella tai observatoriolla.
  • Yleisönäytösten ja jäseniltojen yhdistäminen (ref. Turun Ursa)
  • Tähtitornin käytön jakaminen jäsenien ja näytösten kesken.
  • näyttäjien motivointikeinoja: jäsenmaksuhuojennus tai -vapautus (ref Turun Ursa),
  • Näyttäjille työnkuvaan kuuluvaa varustetta, esim. huppari tai takki
  • Tähtitornin sähköinen varauslista, josta näkisi, onko tornilla joku

Lisävälineet

  • VR-teknologian ja virtuaalitodellisuuden hyödyntäminen, virtuaalilasit, 360-kuvat
  • Visualisointivälineet, taulutelevisio vs. dataprojektori (tummuuden luominen)
  • Lisärekvisiittaa näytöksiin
    • kuvia, infokylttejä, laserosoittimia
    • mobiileihin näytöksiin "näyttäjän pakki", jossa kaikki tarvittava pienempi oheismateriaali
  • Kuvien otto mahdollisuusyleisölle, mm. kamera-adapterit

Turvakysymyksiä

  • Kaukoputkikoulutus, turvaa laitteistojen asianmukaista käyttöä, mutta karsii kiinnostuneita potentiaalisia käyttäjiä.
  • Ilkivaltaa estettävä eri tavoin, voi aiheuttaa käytännön harmitusta näytöstä pidettäessä.
  • näytösturvallisuus.
    • Älä pyydä apua yleisöltä = Vakuutusasiat
    • Jos jokin menee vikaan älä tee yksin vaan aina kahdestaan jonkun toisen tähtinäyttäjän kanssa ?

Muut

  • Yhteiskyyditykset havaintotapahtumiin ontuvat, kuskin ja kyytiläisten aikataulukysymykset, kuskin roolin saaminen

HENKILÖIDEN NÄKÖKULMA

Avainideat/ajatukset

  • Näyttäjien osaamiskartoitus
  • Näytöstoimijoiden vertaistuki
  • Ohje- ja koulutusmateriaalit
  • Näytöskohteiden ehdokaslista

Osaamisasiat

Näyttäjien osaamiskartoitus

  • näyttäjien erityistaitojen kartoitus yhdistyksessä
    • näyttäjien vahvuudet on hyvä tunnistaa, niistä on hyötyä erilaisissa tapauksissa
    • kannattaa viestiä, miksi kartoitusta tehdään: ei siksi, että joku voisi kertoa olevansa parempi kuin toinen, vaan että on hyvä tietää, jos jollain on erityistaitoja, joita voidaan hyödyntää erikoisnäytöksissä tai että joku osaa neuvoa muita osaamallaan aihealueella

Osaamisalueita

  • kielitaito (ruotsin- ja englanninkieliset näytökset)
  • lasten / nuorten / erikoisryhmien kanssa työskentely
  • sosiaalinen pelisilmä; milloin voi sanoa mitäkin, milloin voi viljellä huumoria
  • tiedollinen osaaminen
    • tähtitieteellisten kokonaisuuksien hahmottaminen
    • (ajankohtaisten) taivaan tapahtumien hallinta
    • mittakaavojen hahmotus (mm. appelsiini-Aurinko)
  • näytösten suunnittelu/valmistelutaidot
    • tietolähteet
    • mitä näytetään minäkin vuodenaikana
    • suosituimmat kohteet näytöksissä
    • tarinoiden kokoaminen näytettävistä kohteista, case: tähden elinkaari (Orion (kaasusumu), Plejadit (tähtijoukko), joku kaksoistähti, planetaarinen sumu, rapusumu (supernovajäänne))
  • apulaiteosaaminen (mm. tietokoneohjelmat)
  • laiteosaaminen aina paikka/observatorio/yhdistyskohtaista (=erilaisia laitteita)

Varottavat asiat

  • omien laitteiden väheksyminen -> huono signaali kuulijoille
  • politiikka, uskonto -> et voi tietää kuulijoiden maailmankatsomusta; tähtiyhdistyksen tehtävä ei ole julistaa
  • astrologia, ufot -> johtaa helposti tuloksettomaan väittelyyn

Vertaistukiasiat

  • Keskustelukanavat
    • Foorumille tähtinäytöstoimintaketju / tähtiyhdistysten alle
    • Facebook
    • Ehkä listakin?
  • Cygnukselle keskustelutyöpaja (45-60 min) tähtinäyttäjille
    • Avainsanoja keskusteluun:
      • Mittakaavojen selittäminen
      • "Tyhmiin" kysymyksiin vastaaminen
      • Superkuut ja muut ajankohtaiset (median esille nostamien asioiden hallinta)
      • Hankalien asioiden väistäminen (astrologia, uskonto)
      • Tilannetaju

Ohjeet ja koulutus

  • Mestari-oppipoika-menetelmä toimiva: Aloitteleva näyttäjä mukana kokeneen matkassa, aluksi kuunteluoppilaana ja apulaisena, myöhemmin voi tehdä asiat itse, mutta kokenut taustatukena
    • saadaan koulutettua uusia näyttäjiä ja vähennetään laitetekniikan osaamiseen liittyvää epävarmuutta
  • Video-ohjeita näyttämisesta, laitteista / Youtube
  • Planetaarion käyttäminen koulutuksessa (tähtitaivasasiat, ei laitejutut)
  • Opaslehtiö näyttäjille, jossa kaikki oleellinen, enemmän materiaaleja
  • Näytösasioiden kouluttamiseen voidaan tehdä valmiita materiaalipaketteja

Näytäntökohteiden ehdokaslista

  • vain helppoja kohteita, ei extremevaihtoehtoja yleisölle!
  • muutama kohteita kustakin kohdetyypistä
  • Kuun ja syvän taivaan kohdalla esimerkkikohteet tärkeitä
  • Kuu-kohteita infoineen Kuu-iltoja varten
  • voi lisätä kohteen yhteyteen tiedon vuodenajasta/Kuun vaiheesta
  • ehkä muitakin tietoja kohteesta
  • muistetaan näytösten yhteydessä myös ilmakehäkohteet (halot, revontulet ym.), vaikka eivät tähtitornista varsinaisesti näkyisikään
  • Ks. myös Näytöskohdelistan luonnos