Tähtiharrastajien tapahtumakalenteri
Ohjeita kalenterin ylläpitoon
Yleistä
Kalenterin ylläpito tapahtuu
WWW-lomakkeella, jonka osoite on https://www.ursa.fi/admin/kalenteri/lisaa.php.
Päästäksesi tapahtumiin sinun tulee syöttää tietokantatunnuksesi ja
salasanasi oikein. Nämä eivät riipu Ursan koneella mahdollisesti olevasta
unix-tunnuksesta.
Kalenterin käyttöliittymä ei ole mitenkään erityisen monipuolinen. Se ei
sovellu kovin hyvin massaoperaatioiden tekoon. Tosin harvalla yhteisöllä
varmaankin on satoja tapahtumia vuodessa.
Vaikka tunnukselle näkyykin oletusarvoisesti vain oman yhdistyksen tapahtumat,
suojaukset eivät ole mitenkään voimakkaat. Eli ei siis ole mitään
periaatteellista estettä, että päivittäjä pääsisi käsiksi toisen yhdistyksen
tapahtumiin. Älä käytä väärin tätä mahdollisuutta. Suojaukset estävät kuitenkin
muiden kuin yhdistyksien luottohenkilöiden pääsyn tapahtumatietokantaan.
Tapahtumien syöttämisestä
Kalenterissa on "päivyrifilosofia" so. jokaisen päivän tapahtuma on oma
tietonsa. Jos yhdistyksellä on esim. säännöllisiä tähtinäytäntöjä, kannattaa
syöttää kaikille päiville oma tapahtumansa (kalenteri antaa mahdollisuuden
monistaa tapahtumaa eri päiville). Toki kalenteri ymmärtää aikavälin mukaiset
tapahtumatkin ja osaa näyttää ne.
Lomakkeen toiminnot
Valitse toiminto
Lomake tuntee seuraavat toiminnot: Listaa tapahtumat, Lisää uusi, Muokkaa
merkittyä, Poista merkitty ja Muokkaa alkuarvoja. Haluttu
toiminto valitaan valikosta ja käynnistetään Toteuta-painikkeella.
Alkupvm
Tähän syötetään päivämäärä, josta alkaen tapahtumat halutaan listata.
Oletusarvona on nykyhetki.
Listaa tapahtumat
Toiminto tulostaa alkupäiväyksestä lähtien 15 tapahtumaa, jotka on
tietokantatunnukseen liitetyn yhteisön järjestämiä. Jos tapahtumia on
enemmän, seuraavan sivun saa Seuraavat-painikkeella.
Sivuja palata taaksepäin seuraaville sivuille ilmestyvällä
Edelliset-painikkeella. Mikäli lista on pitkä,
kannattaa halutun päivämäärän lähelle hypätä syöttämällä uusi päiväys
Alkupvm-kenttään ja painamalla Toteuta-painiketta.
Listasta voi valita useampia tapahtumia kerrallaan rastittamalla
tapahtumarivin lopussa olevan ruudun. Haluttaessa muokata listattuja
tapahtumia voidaan listasta valita vain yksi tapahtuma.
Tapahtumia poistettaessa voidaan merkitä useampia kerrallaan.
Rastitus vaikuttaa vain näkyvällä sivulla valittuihin tapahtumiin,
niitä ei voi valita useammalta sivulta kerrallaan.
Lisää uusi
Toiminnolla lisätään (ja tarvittaessa monistetaan) uusi(a) tapahtum(i)a
tietokantaan. Syöttölomakkeella on muutamia oletusarvoja. Osa näistä on
muutettavissa Muokkaa alkuarvoja-toiminnolla.
Joitain täyttöohjeita on lomakkeessa itsessään. Seuraavassa vielä
lisää:
Tapahtuma-aika
Voit syöttää yksittäisen päivämäärän tai aikavälin. Jos syötät vain
alkupäiväyksen, poista loppupäiväyksen oletusarvot. Aikaväli voi olla
saman vuorokauden aikana, mutta toki kauempanakin tulevaisuudessa.
Alkupäiväystä pienemmän loppupäiväyksen syöttäminen onnistuu, mutta voi
aiheuttaa outoja ilmiöitä kalenterisivuilla.
Jos olet monistamassa tapahtumaa monelle päivällä, syötä vain
ensimmäisen päivän tapahtuma, ei koko aikaväliä.
Kelloajat saa laittaa tai jättää merkitsemättä. Alkuaika voi olla
ilman loppuaikaa, mutta tällöin myös loppupvm pitää olla tyhjä.
Tapahtuman nimi
Tapahtuman nimi, max. 50 merkkiä. Huomaa, että kalenterilistauksissa
tapahtuman tyyppi liitetään nimeen. Esim. nimi Kurssi ei ole
oikein hyvä, koska kalenterissa lukisi Kurssi: Kurssi.
Esiintyjä
Täytetään, jos tapahtumassa on joku esiintyjä (esitelmöitsijä, kurssin vetäjä,
kerhoillan alustaja), jonka nimi halutaan näkyvän kalenterin
tapahtumaotsikoissa.
Tapahtuman tyyppi
Valitse tapahtumaa vastaava tyyppi valmiista listasta. Listaa voidaan
ylläpidon puolesta tarkastaa, jos alkaa esiintymään enemmän jonkuntyyppistä
tapahtumaa, jota ei ole mainittu. Luokittelematomille on vaihtoehto
Muu tapahtuma.
Yhdistysten säännölliset kokoontumiset ovat pikemminkin jäseniltoja
kuin kerhoja. Harrastustapahtuma on enemmän vain harrastajille
suunnattu tapahtuma ja yleisötapahtuma suurelle yleisölle.
Näytös tarkoittaa sekä aurinko- että tähtinäytäntöjä.
Toimitilat tarkoittaa yhdistyksen säännöllistä toimitilan tai
kirjaston aukioloa ilman erityistä jäseniltaa/ohjelmaa.
Tapahtuman järjestäjä
Tulee automaattisesti alkuarvoista. Järjestäjää voi tarkentaa, jos
järjestäjänä on yhdistyksen joku alaosasto. Jos tätä kenttää muutetaan,
niin tapahtuma katoaa ylläpitolistauksesta! Jotta siihen pääsisi käsiksi
täytyy mennä Muokkaa alkuarvoja-toiminnolla muuttamaan
järjestäjän nimen alkuarvoa vastaamaan muutettua tietoa, jonka jälkeen
voi ottaa uuden listauksen.
Tapahtumapaikka
Suositeltava järjestys: Paikkakunnan nimi, tarkempi osoite, huone/sali/luokka
tms. Paikkakunta saisi ainakin olla alussa, jotta myöhemmin voidaan hakea
kalenterista paikkakuntakohtaisia tapahtumia. Laita tähän vain lyhyt ja
ytimekäs paikkatieto. Tarkempia kulkuohjeita kannattaa laittaa mieluummin
kuvausosaan.
Alueellisuus
Tapahtuman kohderyhmän laajuus.
Pääsymaksu
Pääsymaksu, kurssimaksu, osallistumismaksu tms. jos on. Muuten tyhjäksi.
Lyhyt kuvaus
Tapahtuman kuvaus ja lisätietoja. Kenttä on kalenterissä <P>
-tyyppinen alue. HTML-muotoilut ovat mahdollisia. Esim. voi aloittaa uuden
tekstikappaleen laittamalla sen alkuun <P>. Ensimmäiseen
tekstikappaleeseen tämä ei ole tarpeen.
Lisätietoja antaa
Henkilö tai yleisosoite, josta saa lisätietoja juuri tästä tapahtumasta.
Oletukset tulee alkuarvoasetuksista. Voi tarvittaessa muokata.
Lisätietoja osoitteesta
WWW-osoite, josta saa lisätietoja tapahtumasta, jos olemassa. Syötetään
ilman http://-etuliittettä.
Ilmoitetaanko tapahtuma
Voit kertoa Ursaan, jos haluat tapahtumasta mainittavan Tähdet ja avaruus
-lehdessä ja/tai YLE:n teksti-TV:ssä. Ao. medioita toimittavat henkilöt
voivat tarkastaa asian tietokannasta. Voidaan laittaa myös toistuviin
tapahtumiin.
Sähköpostiraportti
Jos haluat, että automaatti varoittaa tapahtumasta ennakkoon sähköpostilla,
voit käyttää tätä osiota. Muistutus aktivoidaan rastittamalla kohta
Lähetetään sähköpostimuistutus. Voit valita sähköpostiosoitteen,
joka voi olla yksittäinen henkilö tai esim. yhdistyksen oma sähköpostilista.
Viimeiseen kohtaan laitetaan, kuinka monta päivää ennen muistutus lähetetään.
Automaatti käy läpi tietokannan aamuyöllä.
Kuvaukseen laituista HTML-muotoiluista sähköpostimuistutukseen
(ks. edempänä) vaikuttavat vain tagit <P> (tyhjä rivi ennen) ,
<BR> (pakotettu rivinvaihto) sekä <LI> (rivinvaihto
ja *-merkki rivin alkuun). Muut muotoilut karsitaan pois.
Talleta/Monista
Valmis tapahtuma tallennetaan Talleta-painikkeella.
Paitsi, jos haluat monistaa tapahtuman useille päiville. Paina tällöin
Monista-painiketta.
Tapahtumien monistus
Kun olet syöttänyt yhden päivän tapahtuman lomakkeelle ja painat
Monista-painikketta, pääset monistusikkunaan. Sinun on
mahdollista kopioida syötetty tapahtuma halutuilla monistusehdoilla useille
päiville. Monistuksen jälkeen tapahtumat jakautuvat erillisiksi
tapahtumiksi, joita voidaan muokata toisistaan riippumatta. Hyödyllistä
saattaa olla esim. säännölisen esitelmäpäivän ja kerhoillan kopiointi,
mikäli monet perustiedot eivät muutu. Monistuksen jälkeen voidaan
kukin tapahtuma erikseen valita ja lisätä kunkin kerran oma ohjelma.
Ennen monistusvaiheeseen siirtymistä kannattaa tarkastaa, ettei
tietoihin ole jäänyt kirjoitusvirheitä. Kaikki virheet monistuvat
tapahtumien mukana ja niiden korjaaminen jälkikäteen on työlästä.
Tapahtumajakso
Monistusjakson alku- ja loppupäivät.
Monistusehto
Tapa, jolla tapahtuma monistetaan. Mahdollisuuksia ovat:
- Tapahtuma kopiointi aikavälin jokaiselle päivälle. Esim. monipäiväinen
tapahtuma, jolle halutaan erillinen ohjelma joka päivälle.
- Monistus jokaiselle monistusjakson viikolle ja niissä halutuille
viikonpäiville, esim. joka viikon maanantai ja torstai.
- Monistus joka toiselle monistusjakson viikolle ja niissä halutuille
viikonpäiville, esim. joka toisen viikon maanantai ja torstai.
- Monistus yhdelle vakiopaikassa olevalle viikonpäivälle kerran kuukaudessa
monistusjaksolla. Esim. joka kuukauden toinen tiistai.
Huom! Muista ensi valita monivalintapainikkeella
(pieniympyrä ja piste keskellä) oikea monistustapa. Sitten tarkenna
ehto.
Talleta
Monistus aktivoidaan Talleta-painikkeella. Saat ruudulle
listan päivämääristä, joille tapahtuma monistuu.
Hylkääminen: valitse toimintovalikosta joku muu toiminto.
Muokkaa tapahtumaa
Kun olet valinnut listasta yhden tapahtuman, pääset muokkaamaan sitä
valitsemalla valikosta Muokkaa merkittyä-toiminnon. Syöttölomake
on sama kuin tapahtuman lisäykessä. Ainoastaan tapahtuman monistus ei ole
mahdollista.
Poista merkitty
Valittuasi rastittamalla tapahtumalistauksesta tapahtumia. Voit poistaa
ne tietokannasta valitsemalla toiminnon Poista merkityt.
Vanhoja, menneitä tapahtumia ei tarvitse eikä kannatakaan poistaa.
Vanhojen tapahtumien arkisto säilyy muistilappuna esim. toimintakertomuksia
laadittaessa. Yli vuoden vanhat taphtumat poistetaan ja arkistoidaan
tekstitiedostoihin huhti-toukokuun tietämillä ylläpidon toimesta.
Muokkaa alkuarvoja
Jokaiseen ylläpitotunnukseen on liitetty joukko alkuarvoja, joita
voidaan muuttaa. Näiden tarkoituksen on nopeuttaa uusien tapahtumien
syöttämistä. Jos tulee erityistä tarvetta lisätä alkuarvoina annettavia
tietoja, tätä kohtaa voidaan kehittää.
Uusien alkuarvojen tallennus Talleta-painikkeella.
Poistuminen
Syöttölomakkeelta poistutaan siirtymällä jonnekin muuanne www-sivulta.
|