Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 7.1.2002 klo 18.45-19.45 Volsin kerhohuoneella. Läsnä oli Jarmo Helle(puheenjohtaja), Mikko Mannonen, Seppo Linnaluoto (sihteeri), Kaj Wikstedt, Mikko Olkkonen sekä varajäsenet Aarno Junkkari ja Sirpa Ruonaniemi. Lisäksi olivat läsnä jäsenet Tapani Linnaluoto, Heikki Ruonaniemi, Mika Latokartano, Hannu Hongisto, Heikki Marttila ja Ville Marttila.
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 §
Hyväksyttiin 18.6.2001 ja 5.11.2001 pidetyt hallituksen kokousten pöytäkirjat.
4 §
Hyväksyttiin ne 19 uutta jäsentä (liite), jotka ovat liittyneet yhdistykseen 18.6.2001 jälkeen. Todettiin että uusista 9 henkeä on lastenkerhon jäseniä. Uusista jäsenistä 2 asuu Espoossa ja 1 Helsingissä, muut ovat kirkkonummelaisia.
Viime vuoden maksamattomat jäsenmaksut peritään samalla kertaa vuoden 2002 jäsenmaksujen kanssa. Näitä on vain muutamia.
5 §
Valittiin edelleen varapuheenjohtajaksi Mikko Mannonen, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja varainhoitajaksi Heikki Ruonaniemi.
6 §
Todettiin että kevätkokousta on siirrettävä viikolla, koska 20.2. on koulujen hiihtoloma, eikä koululla ole iltapäivystystä. Pidetään esitelmä ja kevätkokous 27.2.2002.
Komeetan Pyrstö ilmestyy ajoissa, niin että siinä ehtii ilmoittaa uudesta ajankohdasta. Seuraavat lehdet ilmestyvät toukokuun alussa, syyskuussa ja joulukuussa.
7 §
Tilinpäätöksen valmistelevat Tuire Marttila ja Seppo Linnaluoto.
8 §
Toimintakertomuksen valmistelee sihteeri. Kun luonnos valmistuu, se lähetetään hallituksen jäsenille, jotka voivat täydentää sitä.
9 §
Anotaan kunnanhallitukselta avustusta. Sihteeri hoitaa.
10 §
Nykyisen kerhotila on vuokrattu 28.2.2002 asti, eikä sitä
saa jatkettua.
Keskusteltiin asiasta. Aarno Junkkari kysyy tiloja Ljunghedan ja Bygdebon
seurantaloilta.
11 §
Muut asiat.
Ensi viikonloppuna on Komeetan ja Ursan kerho- ja yhdistystoimintajaoston yhteinen kerhoseminaari Lillkanskogin kesäsiirtolassa. Paikallaolevista 4-5 henkeä on lähdössä. Seminaaria voidaan pitää samalla Komeetan talvitapahtumana.
Päätettiin poistaa jäsenluettelo verkosta. Jäseniltä ei kysytä, haluavatko he olla verkossa. Jäsenluetteloa pitää yllä varainhoitaja Heikki Ruonaniemi.
12 §
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Jarmo Helle
Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja
sihteeri
Liite pykälään 4
Kirkkonummen Komeetan ne uudet jäsenet, jotka ovat liittyneet 18.6.2001 jälkeen.
Ahlgren Rasmus, Kirkkonummi
Bondestam Mårten, Luoma
Karhu Sauli, Espoo
Karhunen Pentti, Oitmäki
Kauppinen Arto, Kirkkonummi
Kauppinen Juhomatti, Kirkkonummi, perhejäsen
Kempe Maria, Kirkkonummi, perhejäsen
Kempe Robin, Kirkkonummi, perhejäsen
Keränen Vili-Waltteri, Kirkkonummi
Kuusisto Jussi, Kirkkonummi
Latokartano Mika, Espoo
Lindfors Johan, Kyrkslätt
Lipiäinen Aurora, Kirkkonummi
Penttinen Miro, Kirkkonummi
Pöyry Heikki, Kirkkonummi
Rissanen Markku, Helsinki
Sågfors Albin, Kirkkonummi
Säppi Matias, Kirkkonummi
Wärnhjelm Wilhelm, Kirkkonummi
Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 4.2.2002 klo 18.35-20.30 Volsin kerhohuoneella. Läsnä oli Jarmo Helle (puheenjohtaja), Mikko Mannonen, Seppo Linnaluoto (sihteeri) ja Kaj Wikstedt sekä varajäsen Sirpa Ruonaniemi. Lisäksi olivat läsnä jäsenet Heikki Ruonaniemi, Mika Latokartano, Hannu Hongisto, Heikki Marttila ja Ville Marttila. Lastenkerhon vetäjä Eija Nyman oli myös paikalla.
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 §
Hyväksyttiin 7.1.2002 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
4 §
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin tilinpäätös. Sihteeri huolehtii tilintarkastuksesta.
5 §
Hyväksyttiin toimintakertomus esitettäväksi kevätkokoukselle.
6 §
Käsiteltiin tähtipäivien tilannetta. Todettiin että
Ljunghedan seurantalo Heikkilässä on varattu illanvieton pitopaikaksi.
Tutustuttiin Pitopalvelu Patakukon tarjoukseen illanvieton tarjoiluksi.
Sihteeri oli laatinut alustavan talousarvion tähtipäiville.
Päätettiin osanottomaksuksi 6 euroa, yöpymismaksuksi 2 euroa
yöltä ja illanvieton maksuksi 25 euroa (ei sisällä
alkoholijuomia). Eija Nyman ja Sirpa Ruonaniemi pyytävät uuden
tarkennetun tarjouksen Patakukolta. Kuljetusmaksut Metsähoviin päätetään
sitten kun bussien hinnat ovat selvillä.
7 §
Heikki Marttila kertoi, että jäsenlehdessä oli ongelmia Aarno Junkkarin matkojen takia. Päätettiin ilmoitushinnat: Takasivu (väri) 100 euroa, sisäsivut 70 euroa, puoli sivua 40 euroa. Tähtipäivien lehden ilmoitushinnat ovat 30 euroa korkeammat.
8 §
Todettiin että nykyiselle kerhotilalle on saatu kaksi kuukautta jatkoaikaa eli se on käytössä huhtikuun loppuun asti.
9 §
Hyväksyttiin Anton Ström ja Kai Ström uusiksi jäseniksi.
10 §
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Jarmo Helle
Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja
sihteeri
Pöytäkirja 12.2.2001 klo 19.40-20.00 pidetystä Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan kevätkokouksesta, johon otti osaa 9 henkeä (liite). Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen auditoriossa Kirkkonummella esitelmän jälkeen.
Kokouksen avasi Jarmo Helle.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jarmo Helle, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Matti Paavola ja Kaj Wikstedt.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen sekä tilinpäätöksen.
5 §
Luettiin tilintarkastajain kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta.
6 §
Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta
2001.
Myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus.
7 §
Muita asioita ei ollut.
8 §
Päätettiin kokous.
Jarmo Helle
Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja
sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat
Matti Paavola Kaj Wikstedt
PÖYTÄKIRJA
1 §
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 §
Tarkasteltiin talousarvion toteutumista Tuire Marttilan johdolla (liite). Todettiin, että talous on kunnossa eikä korjaavia toimenpiteitä loppuvuodeksi tarvita. Seppo Linnaluoto lähettää Ursalle laskun Tähtipäivien alijäämästä.
4 §
Katsottiin, miten toimintasuunnitelma on toteutunut ja todettiin, että se on toteutunut hyvin.
Päätettiin järjestää 12.10. tähtiharrastuspäivänä tähtinäytös Kirkkonummella.
Järjestetään retki Karjaan tähtitornille.
5 §
Hyväksyttiin 4.2.2002 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
6 §
Todettiin, että Seppo Linnaluoto tekee toimintasuunnitelman ja talousarvion ensimmäisen version.
7 §
Tarkasteltiin eri projektien tilannetta (liite). Projekteja seurataan hallituksen kokouksissa ja tarvittaessa kerhoilloissa. Havaintopaikkojen kartoitus on käynnissä. Mikko Olkkonen ylläpitää edelleen projektilistaa.
8 §
Hyväksyttiin seuraavat neljä jäsentä, jotka ovat liittyneet 4.2.2002 jälkeen: Elias Vepsäläinen, Thelma Köhler, Eino Markkanen ja Merja Heger.
9 §
Ei vielä erotettu ketään jäsenmaksun laiminlyömisen takia (sääntöjen 4 §), vaikka 2001 jäsenmaksu olisi maksamatta. Lähetetään kaikille maksamattomille postitse huomautus (nyt oli huomautus lähetetty sähköpostitse). Maksamattomia oli 21 kpl.
10 §
Todettiin, että Kordelinin rahastolta on juuri anottu 1500 euroa
esitelmien ja retkien järjestämiseen. Todettiin, että Wihurin
rahastolta on ennen kesää anottu 2700 euroa CCD-kameran hankkimiseen.
Kunnalta on saatu toiminta-avustusta 850 euroa.
Nyt syyskuussa tulee luultavasti haettavaksi Paikallisen säästöpankkisäätiön
apurahat. Keskusteltiin myös muista tavoista hankkia rahaa.
11 §
Todettiin, että www-sivut kaipaavat hieman uudistusta. Seppo Linnaluoto uudistaa.
12 §
Todettiin, että Heikki Marttila on pyrkinyt pääsemään eroon Komeetan Pyrstön toimitustöistä. Hän on kuitenkin luvannut tehdä vielä tämän vuoden viimeisen lehden. Ville Marttila harjoittelee lehden toimitustöitä.
13 §
Keskusteltiin Ljunghedan vuokrasopimuksesta. Komeetta pyydettiin tekemään vuokrasopimusehdotus, mikä on toimitettu vuokranantajalle (liite).
14 §
Päätettiin, että marraskuun alusta lähtien ei peritä vuoden 2002 jäsenmaksuja.
15 §
Päätettiin, että ei hankita Komeetalle postilokeroa.
16 §
Jatketaan Astronomyn ja Sky & Telescopen tilauksia Ursan kautta ensi vuodeksi.
17 §
Päätettiin, että Komeetta ei järjestä Cygnusta vuonna 2003.
18 §
Keskusteltiin joulukuun esitelmän järjestämisestä. Päätettiin, että Seppo Linnaluoto tekee uuden etsintäkierroksen.
19 §
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Jarmo Helle Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen
kokouksesta, joka pidettiin 28.10.2002 klo 18.15-19.00 Ljunghedan seurantalolla.
Läsnä oli hallituksesta Jarmo Helle (puheenjohtaja), Mikko Mannonen, Seppo
Linnaluoto (sihteeri), Mikko Olkkonen ja Kaj Wikstedt sekä varajäsen Sirpa
Ruonaniemi (5 § lähtien). Lisäksi olivat läsnä jäsenet Heikki Ruonaniemi
(varainhoitaja), Hannu Hongisto, Ville Marttila ja Heikki Marttila.
PÖYTÄKIRJA
1 §
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 §
Hyväksyttiin sihteerin laatima toimintasuunnitelmaehdotus muutamin vähäisin korjauksin syyskokoukselle esitettäväksi.
4 §
Hyväksyttiin sihteerin laatima talousarvioesitys sellaisenaan syyskokoukselle esitettäväksi.
5 §
Ehdotetaan syyskokoukselle, ettei jäsenmaksuja muuteta.
6 §
Hyväksyttiin 2.9.2002 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.
7 §
Hyväksyttiin seuraavat viisi jäsentä, jotka ovat liittyneet 4.2.2002 jälkeen: Sonja Heinonen vuosijäseneksi sekä Jori ja Petra Heinonen perhejäseniksi, Pentti Hämäläinen vuosijäseneksi ja Sirkka Salminen perhejäseneksi. Hyväksyttiin edellisen hallituksen kokouksen jälkeen liittyneet Mikko Pitkänen vuosijäseneksi ja Tomi Pitkänen perhejäseneksi.
8 §
Päätettiin anoa Suomen Kulttuurirahastolta apurahaa lastenkerholle, esitelmiin ja retkiin.
9 §
Todettiin, että on saatu Wihurin rahastolta 2700 euroa CCD-kameran hankkimiseen. Rahat ovat tilillä marraskuun puolivälissä. Päätettiin, että Mikko Mannonen esittää hallitukselle minkälaiset laitteet hankitaan. 20 cm kaukoputkea ruvetaan taas tekemään.
10 §
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Jarmo Helle Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirja 12.11.2002 klo 19.15-19.40 pidetystä Tähtitieteellisen
yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan syyskokouksesta, johon otti osaa 12 henkeä
(liite). Kokous pidettiin Kirkonkylän koulukeskuksen Yläasteen eteisessä
esitelmän jälkeen.
PÖYTÄKIRJA
1 §
Kokouksen avasi Jarmo Helle.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jarmo Helle, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Raoul Kempe ja Hannu Hongisto.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Jarmo Helle esitteli toimintasuunnitelman (liite) ja talousarvion (liite). Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Yksimielisesti päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuiksi 17 euroa yli 25-vuotiailta, tätä nuoremmilta 9 euroa ja perhejäseniltä 4 euroa. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 35 euroa ja kannatusjäsenten 150 euroa.
5 §
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi Jarmo Helle ja muiksi jäseniksi Seppo Linnaluoto, Seppo Ritamäki, Merja Heger ja Ville Marttila. Ensimmäiseksi varajäseneksi valittiin Kaj Wikstedt ja toiseksi varajäseneksi Raoul Kempe.
6 §
Seuraavan toimintavuoden tilintarkastajiksi valittiin Matti Paavola ja Hannu Hongisto sekä heidän varamiehekseen Markku af Heurlin.
7 §
Jarmo Helle päätti kokouksen.
Jarmo Helle
Seppo Linnaluoto
puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat
Raoul Kempe Hannu Hongisto
Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 18.11.2002 klo 18.15-19.00 Ljunghedan seurantalolla. Läsnä oli hallituksesta Jarmo Helle (puheenjohtaja), Mikko Mannonen, Seppo Linnaluoto (sihteeri), Mikko Olkkonen ja Kaj Wikstedt sekä varajäsen Sirpa Ruonaniemi. Lisäksi olivat läsnä mm. jäsen Heikki Ruonaniemi (varainhoitaja).
PÖYTÄKIRJA
1 §
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 §
Keskusteltiin ostotarjouksen tekemisestä Jeppaksen vahtitupa -kiinteistöstä. Päätettiin tarjota 10110 euroa.
4 §
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Jarmo Helle Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
Pöytäkirja Tähtitieteellisen yhdistyksen Kirkkonummen Komeetan hallituksen kokouksesta, joka pidettiin 2.12.2002 klo 18.15-19.00 Ljunghedan seurantalolla. Läsnä oli hallituksesta Jarmo Helle (puheenjohtaja), Mikko Mannonen, Seppo Linnaluoto (sihteeri), Mikko Olkkonen ja Kaj Wikstedt sekä varajäsen Aarno Junkkari. Lisäksi olivat läsnä mm. jäsen Ville Marttila.
PÖYTÄKIRJA
1 §
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
2 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 §
Hyväksyttiin 18.11.2002 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
4 §
Aarno Junkkari esitteli tekemiään selvityksiä Komeetan havaintopaikasta. Kunnalta on tarkoitus saada maa-alue tarkoitukseen. Suurimman suosion sai Volsin puhelinmaston lähistöllä oleva alue. Seppo Linnaluoto esitti, että rakennettaisiin yleisötähtitorni Kirkkonummen keskustassa olevalle vesitornin mäelle. Esitys hävisi äänin 4-1. Hallitus valtuutti Aarno Junkkarin ja Jarmo Helteen neuvottelemaan kunnan edustajan, Ilkka Tiihosen, kanssa selvityksen vaihtoehdosta numero yksi, joka on Volsin puhelinmaston lähellä oleva alue.
5 §
Puheenjohtaja päätti kokouksen.
Jarmo Helle Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri