[Yhdistys-l] Haetaan Cygnus 2023 -tapahtumalle järjestäjää

[Veikko Mäkelä]

Ursa etsii paikallista yhteistyökumppania Cygnus-kesätapahtumalle vuodeksi
2023

 

Kahden koronavuoden ja verkossa järjestetyn etätapahtuman jälkeen kesällä
2022 päästiin järjestämään Cygnus lähitapahtumana. Toivon mukaan näin
onnistuu myös vuoden 2023 kesällä.

 

Cygnus on tähtitieteen harrastajille vuodesta 1987 järjestetty nelipäiväinen
kesätapaaminen, jonka järjestelyistä vastaa Ursa yhteistyössä paikallisen
tähtiyhdistyksen tai muun harrastusyhteisön kanssa. Tapaaminen on koonnut
vuosittain noin 100–150 osallistujaa. Tapahtuma-ajankohdaksi on vakiintunut
jakso heinäkuun puolestavälistä elokuun ensimmäiselle viikolle.

 

Cygnus on paikallisille harrastajille oivallinen tilaisuus tavata suuri
joukko Suomen aktiiviharrastajia monelta tähtiharrastuksen alalta ja saada
myös piristysruisketta omaan toimintaan.

 

Yhteistyökumppaneiksi kelpaavat niin ensi kertaa tapahtumaa kaavailevat kuin
aiemmin Cygnuksia järjestäneet. Tapahtuman voi organisoida myös useamman
yhdistyksen tai yhteisön yhteistyönä.

 

Keskeinen tehtävä paikalliselle yhteistyökumppanille on sopivan
tapahtumapaikan löytäminen. Sen valinnassa on hyvä huomioida vaadittava
kapasiteetti. Vain osa osallistujista yöpyy tai ruokailee paikalla, ja
päiväkohtaiset lukumäärät vaihtelevat paljon. Osallistujat arvostavat
valinnanvaraa: mahdollisuutta sisä- tai leirintämajoitukseen sekä
järjestettyä tai omatoimista ruokailua. Kuntien, seurakuntien ja järjestöjen
tarjoamat leirikeskukset on todettu aikojen kuluessa toimivimmiksi,
joustavimmiksi ja hinnoiltaan sopivimmiksi paikoiksi. Kaupalliset
palveluntarjoajat pelaavat itsensä helposti ulos pakollisine
palvelupaketteineen ja rajoituksineen.

 

Cygnus-tapahtumasta ei pitäisi paikallisyhdistykselle aiheutua taloudellisia
riskejä. Ursa pystyy antamaan jonkin verran taloudellista tukea vuokriin ja
joihinkin järjestelykuluihin. Osa kuluista katetaan osallistujilta
perittävin maksuin. Tavoitteena on, ettei paikalliselle järjestäjälle tule
tappiota tapahtuman järjestämisestä. Tapahtuman verkkosivut on viime vuosina
ollut tapana rakentaa Ursan sivustolle. Myös ilmoittautuminen ja
maksuliikenne on järjestetty Ursan verkkokaupan kautta.

 

Jos yhdistyksesi tai harrastusyhteisösi on kiinnostunut toimimaan
paikallisena järjestäjänä, pyydämme yhteydenottoja osoitteeseen
harrastustoimintakunta [ät] ursa.fi syksyn aikana.  

 

Kerro viestissä, millaista paikkaa olette kaavailleet. Arvioi myös,
millainen paikallinen järjestelyryhmä teiltä löytyisi tapahtumaan. Ursan
aktiiveista koostuva valtakunnallinen ryhmä sekä Ursan toimisto tukee jonkun
verran järjestelyissä sekä pääosin ohjelmasisällön suunnittelussa.
Paikallista väkeä tarvitaan kuitenkin  hiukan auttamaan erityisesti
tapahtuman valmisteluissa ja paikan päällä.

 

Lisätietoja aiemmista Cygnus-tapahtumista löytyy sivulta www.ursa.fi/cygnus.
Tilastoja hinnoista, päiväkohtaisista kävijämääristä ja palvelujen
käyttäjistä saa Ursan harrastustoimikunnalta.

 


Terveisin

Ursan harrastustoimikunta