[Yhdistys-l] Kerho- ja yhdistysseminaari 18.-20.10.2019

[Matti T. Salo]

Hei kaikille!

Vielä muistutuksena kaikille yhdistysihmisille: Ursan kerho- ja 
yhdistystoimintaryhmän järjestämä kerho- ja yhdistysseminaari on 
pidetään viikonloppuna 18.-20.10. Ursan Tähtikallion havaintokeskuksessa 
Orimattilan Artjärvellä.

Voit tulla paikalle tai jos tuleminen on mahdotonta, voit seurata ja 
osallistua tapahtumaan joiltakin osin etänä.

Jotta osaisimme varautua osallistujamäärään, pyydämme ILMOITTAUTUMAAN 
tapahtumaan sähköpostitse osoitteeseen kerho(a)ursa.fi. Voit 
ilmoittautua myös etäosallistujaksi, varsinkin jos tarvitset jotain 
erityistä yhteydenpitokanavaa.

Syksyn 2019 seminaari painottuu kolmen teeman ympärille ja niitä 
käsitellään yhteisesti ja eri kokoisissa ryhmissä. Lauantaina puolen 
päivän aikoihin käsittelemme yhteisiä asioita ja tämä osuus striimataan 
myös Ursan Youtube-kanavalle, kuten myös teemojen yhteenvedot.


Teemat

1. Jäsenten kannustaminen ja aktivointi

Teema, joka on ollut esillä jo pari vuotta, mutta vaatinee vielä 
työstöä. Tavoitteena saada julkaistuksi konkreettisia vienkkejä ja 
ehdotuksia toimintamalleiksi.

2. Viestintä yhdistyksissä nykyaikana

Viestintä on muuttanut ja muuttaa muotoaan uusien välineiden tullessa 
käyttöön. Yhdistysten on tärkeää tavoittaa niin omat jäsenensä, kuin 
potentiaaliset uudet jäsenet sekä muut sidosryhmät. Yhdistyksillä on 
myös rinnakkaista viestintää, jonka saman aikaisuudestä ja 
yhteensopivuudesta tulisi huolehtia. Seminaarissa listaamme keskeisiä 
tänä päivänä huomioitavia seikkoja ja kokoamme niihin ohjeita ja 
ratkaisumalleja.

3. Tähtinäytökset

Aiempien vuosien kantava teema, jonka työstäminen on pitkällä, mutta 
vaatii vielä materiaalin läpipohdintaa ja työstämistä 
julkaisukelpoiseksi.


Yhteiset asiat

- Vuoden 2021 EPSC-kokous
- Tähtiharrastuspäivän viestintä
- Sopivien vuosittaisten teemapäivien listaaminen yhdistysten 
hyödynnettäväksi omassa toiminnassaan

Teemojen käsittely aloitetaan jo perjantaina ja sunnuntaina tehdään 
vielä loppuyhteenvedot. Varsinainen työskentelypäivä on kuintenkin 
lauantai.


Paikka

Seminaaripaikkana toimiva Tähtikallio sijaitsee noin 10 km Artjärven 
taajamasta itään. Ajo-ohjeet löydät Tähtikallion www-sivuilta.

https://www.ursa.fi/palvelut/tahtitornit/tahtikallion-havaintokeskus.html

Majoituspaikkoja Tähtikalliolla on noin 20 hengelle. Makuupussi/peitto 
ja omat lakanat ja tyynyliina mukaan.

Ruoanlaitosta jokainen vastaa itse. Harrastusryhmä tarjoaa kahvit ja 
kahvileivät. Paikalla on normaali keittiövarustus (liesi, 
mikroaaltouuni, 2xjääkaappi, pakastin, ruoanlaittovälineitä, astiasto) 
tätä varten. Molempina iltoina on mahdollisuus saunoa ja paistella 
makkaraa. Myös lämpimät sisätossut kannattaa varata reppuun.

Terveisin,
Ursan kerho- ja yhdistystoimintaryhmän aktiivit
Matti Salo, Mika Aarnio, Jani Helander, Veikko Mäkelä ja Harri Haukka