[Yhdistys-l] Cygnus 2018 -tapahtumalle järjestäjää

[Veikko Mäkelä]

CYGNUS 2018 -TAPAHTUMALLE JÄRJESTÄJÄÄ

Ursa etsii yhteistyökumppania tähtiharrastajien Cygnus-kesätapahtumalle
vuodeksi 2018. 

Cygnus on vuodesta 1987 tähtitieteen harrastajille järjestetty
kesätapaaminen, jonka järjestelyistä vastaa Ursa yhteistyössä paikallisen
tähtiyhdistyksen tai harrastusyhteisön kanssa. Tapaaminen on koonnut
vuosittain noin 100-150 osallistujaa. Tapahtuma-aika on vakiintunut jaksolle
heinäkuun puolenvälistä elokuun ensimmäiselle viikolle.

Tapahtumapaikan valinnassa on hyvä huomioida vaadittava kapasiteetti. Tosin
vain osa yöpyy tai ruokailee paikalla. Tapahtuman osanottajat arvostavat
valinnanvaraa: mahdollisuutta sisä- tai leirintämajoitukseen sekä
järjestettyä tai omatoimista ruokailua. Kuntien, seurakuntien ja järjestöjen
tarjoamat leirikeskukset on todettu aikojen kuluessa toimivimmiksi,
joustavimmiksi ja hinnoiltaan sopivimmiksi paikoiksi. Kaupalliset
palveluntarjoajat hinnoittelevat itsensä helposti ulos pakettihintoineen ja
rajoituksineen.

Aiempia tilastoja kävijämääristä, hinnoista ja palvelujen käyttäjistä on
saatavissa Ursan harrastustoimikunnalta.  

Ursa pystyy antamaan rajoitettua taloudellista tukea vuokriin ja joihinkin
järjestelykuluihin. Osa kuluista katetaan osallistujilta perittävin maksuin.
Tavoitteena on, ettei paikalliselle järjestäjälle tule tappiota tapahtuman
järjestämisestä.

Jos yhdistyksesi tai muu harrastusyhteisösi on kiinnostunut toimimaan
paikallisena järjestäjänä, pyydämme yhteydenottoja osoitteeseen
harrastustoimintakunta [ät] ursa.fi syyskuun loppuun mennessä. Kerro
viestissä myös, millaista paikkaa olette alustavasti kaavailleet ja kuinka
suuri järjestelyryhmä teillä on suunnilleen tulossa.

Lisätietoja aiemmista Cygnus-tapahtumista löytyy sivulta www.ursa.fi/cygnus.


Terveisin
Ursan harrastustoimikunta