[yhdistys-l] Kutsu Ursan kerho- ja yhdistystoimintajaoston kerhoseminaariin 11. - 13.1.2008 Artjärvellä.

[Ursa ry]

Tervehdys kaikille!

Koska seminaarin erityisteemana on Kansainvälisen tähtitieteen vuoden 2009 
järjestelyt Suomessa tähtiharrastusyhdistysten osalta, toivotaan 
edustajia/osallistujia mahdollisiman monesta yhdistyksestä.

Matkakuluihin on varattu pientä tukea, tukea saa 1 autokunta per yhdistys. 
Osallistumismaksua ei ole, Ursa hoitaa sisäisesti Tähtikallion vuokran.



Ursan kerho- ja yhdistystoimintajaoston kerhoseminaari pidetään
Artjärvellä 11.-13.1.2008.

Kerhoseminaarin aiheina ovat:
1) Kansainvälisen tähtitieteen vuoden 2009 järjestelyt Suomessa. Tapahtumien ja 
materiaalin ideointia ja valmistamista sekä kommunikaation lujittamista eri 
toimijoiden välillä.
2) Tiedottamisen uudet työkalut. Lähinnä Ursan palvelimelle asennetun 
Wiki-työkalun käytön opastusta, mutta muitakin viestintäjuttuja.
3) Paikallisyhdistysten, aktiiviharrastajien ja Ursan välisen yhteistyön 
parantamiseen tähtäävää työskentelyä. Lähes kaikki ovat kuulleet tai lukeneet 
joistakin ongelmakohdista näissä suhteissa. Nyt on aika tehdä asialle jotakin 
hyvää.
Aiheiden käsitelyjärjestys on vielä auki, mutta lauantaille on suunniteltu 4 
1,5 - 2 tunin jaksoa.

Seminaariin tuodaan Ursasta dataprojektori, osanottajien puolesta on 
tulossa myös tulostin. Osallistujien toivotaan tuovan mukanaan läppärit, 
kamerat yms.



Ohjelma
========================
Perjantai 11.1.
~19- Saapuminen, majoittuminen
21- Kevyttä ryhmätyöskentelyä läsnäolijoiden valitsemista aiheista.
Havaintoja selkeällä säällä

Lauantai 12.1.
9.30 Aamiainen omaan tahtiin
10.30 Ensimmäinen jakso
12.30 Lounastauko (n. 45 min)
13.15 Toinen jakso
15.00 Kahvitauko (~15-20 min)
15.20 Kolmas jakso
16.50 Tauko (15 min)
17.05 Neljäs jakso
18.30 Päivällinen
Ilta jatkuu vapaamuotoisesti. Keskustelua päivän aiheista, halukkaat voivat 
saunoa, havaintojen tekoa illemmalla.

Sunnuntai 13.1.
9.30 Aamiainen omaan tahtiin
10.30 Viikonlopun aikana kertyneen aineiston kertaus.
- Priorisointia.
- Yön aikana syntyneiden ideoiden koonti, jatkotoimista sopiminen.
- Jaoston toiminnan suunnittelua puhutun pohjalta.
- Varmistus siitä, että kaikki olennainen ja sovittu on myös kirjoitettu 
muistiin.
13.00 Lounas
Siivous
Kotiinlähtö


Tervetuloa!


================================

ILMOITTAUTUMISET ALLEKIRJOITTANEELLE ( mika.aarnio at utu.fi ), MIELUITEN 
SÄHKÖPOSTILLA.

Kerro nimesi:
ja yhdistyksesi:
koska olet tulossa:
Koska olet lähdössä:

================================



Tähtikallion ajo-ohjeet ovat sivulla:
http://www.ursa.fi/ursa/artjarvi/ajo-ohje.html
Eri reittihaulla osoitteella "Kimonkyläntie 939, Artjärvi" löytyy oikea 
tienhaara. (oikea osoite on kyllä Kimonkyläntie 951A).


Ajo mäelle ja paikoitus
-----------------------
Tie mäelle on jyrkkä, joten huonossa talvikelissä voi joutua jättämään auton 
mäen juurelle, tällöin parkkeeratkaa niin että mäelle ajamiseen jää kunnolla 
tilaa, koska alkunousuun tarvitaan vauhtia, eikä kukaan halua lommoja autoonsa.
Parkkeeratkaa taloudellisesti, myös alhaalla. Eniten tilaa on ohjausrakennuksen 
sekä GSM-maston luona. Päärakennuksen eteen mahtuu muutama auto. Jos 
mahdollista pysäköikää kohtisuoraan tien suuntaa vastaan, ei pitkittäin. 
Pääreitin pieleen ei saa jättää autoa, tie on kapea.

Majoittuminen
=============
Käytössä on päärakennuksella 4 x 4 hengen huonetta, joista yksi ikkunaton, 
lisäksi on oleskelutilassa lisävuode ja sohva. Täytämme ensin päärakennuksesta, 
koska talkooväki käyttää ohjausrakennusta taukotilana. Tarvittaessa kuitenkin 
ohjausrakennuksessa on 2 x 4 hengen huonetta sekä sohva ja lisävuode.
Makuuhuoneissa on vaatekomerot ja lipastot, hyödyntäkää, mutta älkää 
lähtiessänne unohtako niihin mitään omaisuuttanne.
Havaintokeskuksessa on vain vuoteet ja tyynyt. Osanottajien tulee tuoda 
*makuupussit tai lakanat, peitto ja tyynyliinat*. Makuupussienkaan kanssa ei 
tyynyliina ja aluslakana olisi pahitteeksi.
Päärakennuksen puulattiat ovat viileät eli varatkaa sisäjalkineet, tossut tai 
paksut villasukat. Ulkokenkillä ei liikuta sisätiloissa.
Sauna ja pesutilat ovat käytettävissä.

Ruokailu
========
Jokainen huolehtii omasta ruokailustaan. Päärakennuksessa on käytössä isohko 
jääkaappi, liesi uuneineen, leivänpaahdin, mikroaaltouuni, kahvin- ja 
vedenkeitin. Päärakennuksessa on juokseva vesi.
Ohjausrakennuksessa on pienempi jääkaappi, mikroaaltouuni, pöytämallinen 
keittolevy ja kahvinkeitin. Vesi on tuotava päärakennukselta vesikanisterilla.
Päärakennuksessa on astiasto 30 hengelle. Astinpesukone on käytettävissä. On 
toivottavaa, ettei astioita viedä ohjausrakennukselle tai sitten ne on 
ehdottomasti sieltä palautettava takaisin päärakennukseen.
Lähimmät kaupat ovat Artjärven keskustassa (10 km) ja Pukaron paronilla 
huoltoaseman yhteydessä 6-tien varressa (vajaa 10 km), jossa myös 
ravintolapalveluita.
Ulkona grillipaikalla voi paistaa makkaraa, jos joku tarkenee ja on halukas..

AV-laitteet ja tietotekniikka
=============================
AV-laitteistona on Ursasta dataprojektori. Läppäreitä lienee porukalla 
ihan riittämiin. Piirtoheitin (litteä malli) löytyy sekä fläppitaulu. 
Osanottajien puolesta on tulossa myös tulostin. Paikalla on 
internet-yhteys ja langaton verkko.

Muuta
=====
Toivomme, että kaikki huolehtisivat yleisestä siisteydestä ja tarkastaisivat 
ehdottomasti lähtiessään kaikki tavaransa sekä käyttämättömät ruuat/juoman 
mukaansa. Löytötavarat ovat muuten ongelma tulevaisuudessa ja mitään ei 
ylimääräistä saa jäädä jääkaappiin pilaantumaan lähtiessämme.


     / Mika

------------------------------------------------------------------------
     Mika Aarnio
phone:    +358 40 510 8499
email:    mika.aarnio at utu.fi
letter:    Mika Aarnio / Kurkelankatu 8 A 1
     FI-21100 NAANTALI / FINLAND
------------------------------------------------------------------------