[yhdistys-l] yhdistystietokanta valmis

[Arja Hokkanen]

Hei!
Viime kesän Cygnuksella herätetty toive yhdistystietokannasta on nyt toteutunut: 
http://www.ursa.fi/yhd/yhdistysluettelo/

Jatkossa on tarkoitus tuoda sivu paremmin esiin, jotta kuka tahansa löytäisi 
löytäisi teidät helposti. Sitä ennen on kuitenkin vielä syytä tarkistaa 
tietojenne oikeellisuus. Tietokanta on laadittu niin, että voitte itse käydä 
muuttamassa tai lisäämässä omia tietojanne.


Tietokannan laatija Veikko Mäkelä lähetti seuraavat ohjeet. Jos tulee ongelmia, 
kysykää Veikolta (tai minulta) apua.

-  Kullakin yhdistyksellä on oma 4-5 -numeroinen salasana.
    Sen saa tilattua luettelolta menemällä muokkamaan luet-
    telon omaa yhdistystä koskevia tietoja ja syöttämällä
    salasanaruutuun minkä tahansa väärän salasanan.  Kohdasta
    "Oletko unohtanut salasanasi?"  Voi salasanan tilata
    sähköpostilla kenelle tahansa yhdistysluettelossa
    olevalle toimihenkilölle, jolle on merkitty sähköposti-
    osoite.  Tässä on pienoinen tietoturvariski, joten
    huolehtikaa, että luetteloon ei jää henkilöitä, jotka
    ovat jo poistuneet yhdistyksen toiminnasta.

-  Julkisuustiedot kuntoon, eli käytävä läpi kaikki toimi-
    henkilöt ja merkittävä mitkä tiedot saa julkistaa. Olen
    pääsääntöisesti tulkinnut webissä julkaistut yhteystiedot
    julkisiksi (yhdistykset kyllä voisivat itsekin selvittää,
    onko kaikkien tietojen julkistamiseen saatu henkilöiltä
    susotumus; henkilötietolain vaatimus)

-  Kannattaa lukea yhteystietojen päivittämistä koskeva
    ohje hyvin tarkkaan, myös huomautuksien osalta.
    Webisovellukseni ei ole ihan kehitelty ihan tarpeeksi
    pitkälle.  Siellä voi olla pari sudenkuoppaa...

-  Yhdistyksille, joilla ei vielä ole omaa webbisivua eikä
    taito/aika riitä omien sivujen kasaamiseen, yhdistysluet-
    telo avaa  mahdollisuuden saada käyttöön luettelon
    omaa yhdistystä koskevasta sivusta vakiomuotoinen kotisivu,
    jossa on tärkeimmät tiedot omasta yhdistyksestä - kunhan
    jaksaa vain pitää tietoja ajantasalla.  Kertokaapa, jos
    haluatte hyödyntää tätä palvelua.
-------------------------------------------

PS. Aika monelta yhdistykseltä puuttuu vielä logo. Niitä voi lähettää minulle 
sähköpostiliitteenä. Melko isot tiedostot ovat toivottavia.

Kevätterveisin,
Arja

---------------
Arja Hokkanen, suunnittelija
Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry
Raatimiehenkatu 3 A 2
00140 Helsinki

puh. 09-68404010
fax. 09-68404040

arja.hokkanen at ursa.fi
http://www.ursa.fi