[yhdistys-l] Avaruus 2003

[Arja Hokkanen]

Hei!
Avaruus 2003 -näyttely toteutetaan ensi syksynä Helsingin Kaapelitehtaalla 
samaan tapaan kuin edellinen A2001-näyttely. Näyttelyn tuottaa Jari Mäkisen 
Kupla productions -yhtiö, mutta minä toimin Ursan jaostojen ja 
harrastusyhdistysten koordinaattorina. Alla osia Jarin kirjeestä, jossa hän 
kertoo näyttelystä. Merikaapelihallin pohjapiirustusta en laita liitetiedostona 
mukaan, mutta  halukkaat voivat käydä katsomassa sitä verkossa sivulla 
http://www.ursa.fi/ursa/A2003_pohja.jpg

Pyydän ilmoittautumistanne toukokuun loppuun mennessä. Syyskuussa voidaan jakaa 
vielä paikkoja, jos niitä  on jäljellä, mutta kaikille voidaan luvata ainakin 
paikka posterille tai yhdistyksen esitteelle. Ilmoittautumisen yhteydessä haluan 
siis tietää:
-Yhdistyksen nimi
-yhteystiedot
-oma osasto vai esite yhdistysten yhteisellä seinällä
-erityisiä syitä saada  suurempi osasto kuin yksi osastoyksikkö 
http://avaruus2003.ursa.fi/fi/yksikko_fi.html
-onko jotain ohjelmaa tai erikoista näytettävää

Kannattaa varata paikka NYT ja antaa ideoiden muhia kesän. Lisäksi kaikenlaisia 
toiveita ja ideoita otetaan vastaan NYT. Syyskuun alussa aloitamme tosi toimet 
näyttelyn kokoamiseksi.

Tähtiyhdistysten ja Ursan harrastusjaostojen yhteiseksi teemaksi on kaavailtu 
valosaastetta ja valaisua. Olisi toivottavaa, että osastoilla otettaisiin 
jotenkin huomioon tämä teema. Erityisesti toivoisin esiteltävän hyviä 
valaistusratkaisuja. Lisäksi toivoisin saavani kokoon erityisen 
valaistusnäyttelyä suunnittelevan ryhmän. Ilmoittaudu minulle jos kiinnostaa. 
Tähänkin aiheeseen otan vastaan vinkkejä ja toiveita.

Ja tässä lopultakin Jarin kirje:

Hyisin mutta aurinkoisin terveisin,
Arja


-------- Original Message --------
Subject: Re: Avaruus 2003
Date: Tue, 22 Apr 2003 15:41:20 +0300
From: Jari Makinen <jari.makinen at kupla.com>
To: Arja Hokkanen <arja.hokkanen at ursa.fi>


Heipä,

Tässä mahdollisimman kaikenkattava briiffaus yhdistyksiä ajatellen. Ohessa
on Merikaapelihallin pohjasuunnitelma tämänhetkisen tilanteen mukaan, eli
tähän saattaa tulla vielä muutoksia. Sisäänkäynti on meren puolelta
vasemmalta ja narikka on siinä missä viimeksi oli valokuvanäyttely. Sisään
halliin tullaan paikasta, missä viimeksi oli Mars-laatikko, joten Ursan
osasto on aivan ensimmäisenä vastassa laajeten ikkunanvierustasta koko
parven alaosan levyiseksi. Oletettavasti planetaario kannattaa laittaa
siihen missä se oli viimeksikin ja ryhmitellä Ursan ja muiden yhdistysten
osaston väliin jäävälle alueelle. Käsittääkseni siinä on hyvin tilaa myös
postereille, tosin niille olisi hyvä keksiä yhtenevä ilme sekä näyttävä
ripustus, sillä osasto on paraatipaikalla. Periaatteessa voisi olla hyvä
idea ripustaa ne vaikka seinän viereen pitkäksi rivistöksi ja niiden eteen
joitain osastoja, jolloin yleisö voisi kävellä posteriosuuden läpi.

Yhdistyksille voi tarjota näyttelyosastoja, jotka ovat ilmaisia. Tilaa on
jokseenkin saman verran kuin viimeksi, eli jokaiselle yhdistykselle ei ole
omaa poteroa, vaan tilaa jaetaan kiinnostavuuden ja näyttävyyden mukaan
(tämä tietysti on osin nakki, jolla koetetaan saada heitä ideoimaan jotain
kivaa). Mikäli kaikki yhdistykset ovat tulossa innolla mukaan ja tuomassa
vaikka mitä, niin sitten suunnitelmaa täytyy muuttaa.

Kaikkein kivointa olisi saada yhdistysten yhteinen toimelias osasto. Ja siis: 
yhdistyksille osallistuminen ei maksa mitään, mutta he eivät myöskään saa 
harrastaa kaupallista toimintaa ilman, että sinulta tai Ursalta
yleisesti kysytään lupaa.

Valosaaste sopii erinomaisesti aiheeksi ja mielelläni otan siitä vaikka
päivittäisen esityksen isolle lavalle.

Jaostojen ja yhdistysten kannattaa myös huomata, että olen varannut Kaapelin
uudet komeat luentosalitilat (nyt Merikaapelihallin alla) käyttöömme, ja jos
heillä on joitain ideoita niissä pidettäväksi toiminnaksi, niin kannattaa
ottaa puheeksi mahdollisimman aikaisin. Lisäksi kaikki muutkin ideat ja
ajatukset näyttelyn aikana olevaksi toiminnaksi ovat tervetulleita!

Näyttelyyn kaivataan jälleen myös oppaita, mikä kannattaa myös tuoda esiin!

jari

---------------
Arja Hokkanen, suunnittelija
Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry
Raatimiehenkatu 3 A 2
00140 Helsinki

puh. 09-68404010
fax. 09-68404040

arja.hokkanen at ursa.fi
http://www.ursa.fi