20.11.2010 Riihimäen tähtitieteellinen yhdistys

Riihimäen tähtitieteellinen yhdistys - säännöt

1§
Yhdistyksen nimi on Riihimäen tähtitieteellinen yhdistys ja sen koti paikka on Riihimäen kaupunki.

2§
Yhdistyksen tarkoituksena on:
- olla tähtitieteen harrastajain yhdyssiteenä;
- edistää ja tukea tähtitieteellistä harrastustoimintaa ja tietoutta;

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- järjestää kokouksia sekä esitelmiä- ym. tilaisuuksia ja tähtinäytäntöjä;
- organisoi tähtitieteellistä harrastustoimintaa;
- harjoittaa julkaisu- ym. valistustoimintaa;
- hankkii jäsentensä käyttöön tähtitieteellistä kirjallisuutta ja materiaalia.

3§
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen tähtitieteestä ja tähtiharrastuksesta kiinnostunut henkilö tai yhteisö. Jäseneksi pyrkivän hyväksyy hallitus.

Yhdistyksen jäsenistön muodostavat vuosijäsenet, yhtiöjäsenet, kannattajajäsenet ja kunniajäsenet.

Kunniajäseneksi hallitus voi kutsua yhdistyksen tarkoitusperiä erittäin ansiokkaasti edistäneen henkilön.

Yhdistyksen syyskokous määrää vuosijäsenen, yhteisöjäsenen ja kannattajajäsenen jäsenmaksut.

Kunniajäsen on jäsenmaksuista vapaa.

4§
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallistrykselle tai suullisesti yhdistyksen kokoukselle. Jäsen joka maksukehoituksista huolimatta on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen, katsotaan eronneeksi toimintavuoden päätyttyä yhdistyksen jäsenyydestä.

5§
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, varainhoitaja ja 1-2 muuta jäsentä. Hallitus valitaan syyskokouksessa toimintavuodeksi kerrallaan.

Hallitus edustaa yhdistystä ja johtaa sen toimintaa, valitsee yhdistyksen toimihenkilöt, kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset sekä hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja varoja.

Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, joukossa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä. Hallistuksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja.

6§
Vuosittain pidetään kaksi yhdistyksen varsinaista kokousta. Näistä kevätkokous pidetään helmi- maaliskuussa ja syyskokous syys- lokakuussa.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 jäsenistä tai tilintarkastajat sitä hallitukselta pyytävät.

Yhdistyksen kokouksesta on tiedotettava jäsenistölle vähintään viikkoa ennen kokousta.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa;
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3) käsitellään edellisen hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös;
4) käsitellään tilintarkastajan kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta edellisen toimintavuoden aikana;
5) päätetään edellisen toimintavuoden toimintakertomuksen ja tilinpätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä toimintavuoden hallitukselle;
6) päätetään hallituksen esityksistä sekä niistä jäsenten esittämistä asioista, jotka on toimitettu hallitukselle vähintään viikkoa ennen kokousta;
7) käsitellään muita mahdollisesti esille tulevia asioita.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa;
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3)käsitellään ja hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja siihen liittyvä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle, minkä yhteydessä päätetään seuraavan toimintavuoden jäsenmaksujen suuruudesta;
4) valitaan seuraavalle toimintavuodelle hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja varainhoitaja sekä muut jäsenet;
5) valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet seuraavalle toimintavuodelle;
6) päätetään hallityksen esityksistä sakä niistä jäsenten esittämistä asioista, jotka on tarkoitettu hallitukselle vähintään viikkoa ennen kokousta;
7) käsitellään muita mahdollisesti esille tulevia asioita.

Yhdistyksen kokouksissa on henkilöjäsenillä äänioikeus, jota on käytettävä henkilökohtaisesti, yhteisöjäsen voi valtuuttaa yhdistyksen kokoukseen edustajan, jolla on yksi ääni.

Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen enemmistö, paitsi näiden sääntöjen 11 ja 12 §:ssä mainituissa asioissa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaalin tai suljetun lippuäänestyksen ratkaisee arpa.

Äänestys yhdistyksen kokouksessa on avoin, ellei kokous toisin päätä. Jos suljettua lippuäänestystä vaalissa pyydetään, on sellainen toimeenpantava.

Yhdistyksen kokouksista on laadittava päätöspäytäkirja, joka on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoittama ja jonka kokouksen valitsemat pöytäkirjan tarkistajat sen allekirjoituksellaan vahvistavat.

8§
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen tulee olla valmiina tammikuun loppuun mennessä.

Tilintarkastajain on tarkastettava yhdistyksen hallinto ja tilinpito sekä esitettävä tilintarkastuskertomus kevätkokoukselle.

9§
Yhdistyksen nimen kirjoittaa joko puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa.

10§
Yhdistys toi kantaa pääsymaksuja järjestämistään tähtinäytönnöistä ja muista yleisötilaisuuksista tarvittaessa asianomaiselle luvalla, sekä harjoittaa julkaisutoimintaa ja sivutoimisesti omaa taloudellista toimintaa, joka palvelee yhdistyksen tarkoituksia. Yhdistys on oikeutettu vastaanottamaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä omistaman kiinteistöjä.

11§
Muutoksia ja lisäyksiä näihin yhdistyksen sääntöihin voidaan tehdä vain yhdistyksen varsinaisissa kokouksissa ja niistä on erikseen kokouskutsussa mainittava.

Jäsenen tekemät sääntöjen muutosehdostukset on jätettävä hallitukselle vähintään kuukautta ennen varsinaista kokousta.

Muutosehdotus hyväksytään, jos vähintään koksi kolmasosaa sitä kannattaa.

12§
Ehdostus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa ja purkaminen hyväksytään jos kummallakin kerralla vähintään kaksi kolmasosaa sitä kannattaa.

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen omaisuus ja varat käytettävä sellaisiin purkamiskokouksen tarkemmin määräämiin tarkoituksiin, joiden hyväksi yhdistys on toiminut.