Säännöt:
Sääntöjä on muutettu yhdistyksen syyskokouksessa 19.10.2010. Patentti- ja rekisterihallitus on hyväksynyt sääntömuutoksen 8.8.2011.
1) Yhdistyksen nimi on Tähtitieteellinen yhdistys Kirkkonummen Komeetta ja sen kotipaikka on Kirkkonummen kunta.
2)
Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota selkeä ja ajanmukaikainen käsitys
maailmankaikkeudesta, toimia tähtitieteen ja lähialojen harrastuksen edistämiseksi ja
edistää alansa kouluopetusta ja aikuiskasvatusta. Tällä tavalla voidaan myös tarjota
jäsenille ja yleisölle luonnontieteellistä kulttuuria ja taide-elämyksiä tähtitieteen
alalta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
- harjoittaa valistustoimintaa järjestämällä esitelmä- ja
muita tilaisuuksia jäsenille ja yleisölle sekä
tähtinäytäntöjä,
- harjoittaa kerhotoimintaa,
- harjoittaa julkaisutoimintaa,
- pitää yllä voittoa tavoittelematta tähtitornia ja kirjastoa,
- hankkii jäsentensä käyttöön tähtitieteellistä kirjallisuutta ja materiaalia,
- toimii muillakin vastaavilla tavoilla.
3) Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä
jokainen tähtitieteestä ja tähtiharrastuksesta kiinnostunut
henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö. Jäseneksi pyrkivän
hyväksyy hallitus.
Yhdistyksen jäsenistön muodostavat
vuosijäsenet, perhejäsenet, kannattajajäsenet, yhteisöjäsenet ja
kunniajäsenet. Yhteisöjäseniksi hallitus voi hyväksyä
kirjallisen anomuksen perusteella rekisteröidyn aatteellisen
yhdistyksen tai muun oikeuskelpoisen yhteisön.
Kannattajajäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön tai
oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea yhdistyksen
toimintaa. Kunniajäseneksi hallitus voi kutsua yhdistyksen
tarkoitusperiä erittäin ansiokkaasti edistäneen henkilön.
Yhdistyksen syyskokous määrää vuosijäsenen, yhteisöjäsenen
ja kannattajajäsenen jäsenmaksut kullekin jäsenryhmälle erikseen.
Vuosijäsenten jäsenmaksut
voivat olla erisuuruisia alle 25-vuotiaille ja 25 vuotta täyttäneille.
Perhejäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön, joka asuu samassa
taloudessa vuosijäsenen kanssa. Perhejäsenille ei lähetetä yhdistyksen
jäsenlehteä. Kunniajäsen on jäsenmaksusta vapaa.
4) Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokoukselle. Jäsenen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen, hallitus voi erottaa toimintavuoden päätyttyä yhdistyksen jäsenyydestä.
5) Yhdistyksen hallitukseen kuuluu
puheenjohtaja ja kahdesta viiteen muuta jäsentä sekä yksi tai
kaksi varajäsentä. Hallituksen jäsenet ja varajäsenet
valitaan toimintavuodeksi kerrallaan.
Hallitus valitsee
varapuheenjohtajan keskuudestaan sekä sihteerin ja
varainhoitajan keskuudestaan tai ulkopuoleltaan. Jos yksi tai
useampi hallituksen varsinainen jäsen on estynyt osallistumasta
hallituksen kokoukseen, varajäsenet astuvat heidän tilalleen
syyskokouksen valitsemassa järjestyksessä.
Hallitus edustaa
yhdistystä ja johtaa sen toimintaa, valitsee yhdistyksen
toimihenkilöt, kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset sekä hoitaa
yhdistyksen omaisuutta ja varoja.
Hallitus on päätösvaltainen,
kun yli puolet hallituksen jäsenistä, joukossa puheenjohtaja
tai varapuheenjohtaja, on läsnä. Äänestettäessä ratkaisee
yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan
ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Hallituksen
kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka kokouksen puheenjohtaja
ja sihteeri allekirjoittavat ja joka hyväksytään hallituksen
samassa tai seuraavassa kokouksessa tai jonka kokouksessa valitut
kaksi pöytäkirjantarkastajaa hyväksyvät.
6) Vuosittain pidetään kaksi yhdistyksen varsinaista kokousta. Näistä kevätkokous pidetään helmi-maaliskuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, jos hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos vähintään kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä tai toiminnantarkastaja sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Kutsu yhdistyksen kokoukseen annetaan jäsenelle postitse toimitettavalla kutsulla tai jäsenlehdessä julkaistavalla ilmoituksella, vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavatasiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi
pöytäkirjan tarkastajaa,
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
3) käsitellään hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös,
4) käsitellään toiminnantarkastajain kertomus yhdistyksen
hallinnosta ja taloudenhoidosta edellisen toimintavuoden aikana,
5) päätetään edellisen toimintavuoden toimintakertomuksen ja
tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
6) päätetään hallituksen esityksistä sekä niistä jäsenten
esittämistä asioista, jotka on jätetty hallitukselle
vähintään kolme viikkoa ennen kokousta,
7) käsitellään muut esilletulevat asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan
tarkastajaa,
2) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
3) käsitellään ja hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma
ja siihen liittyvä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle, minkä yhteydessä
päätetään myös seuraavan toimintavuoden jäsenmaksujen suuruudesta,
4) valitaan seuraavaksi toimikaudeksi hallituksen puheenjohtaja,
jäsenet ja varajäsenet 5 §:ssä määrätyllä tavalla,
5) valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varamiestä
seuraavalle toimintavuodelle,
6) päätetään hallituksen esityksistä sekä niistä jäsenten esittämistä
asioista, jotka on lähetetty hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta,
7) käsitellään muut esilletulevat asiat.
7) Yhdistyksen kokouksissa on
henkilöjäsenillä äänioikeus, jota on käytettävä
henkilökohtaisesti, yhteisöjäsen voi valtuuttaa yhdistyksen
kokoukseen edustajan, jolla on yksi ääni. Sama henkilö voi
edustaa ainoastaan yhtä yhteisöjäsentä. Äänestys
yhdistyksen kokouksessa on avoin, ellei kokous toisin päätä.
Jos suljettua lippuäänestystä vaalissa pyydetään, on
sellainen toimeenpantava. Äänestettäessä ratkaisee
yksinkertainen äänten enemmistö, paitsi näiden sääntöjen
11 ja 12 §:ssä mainituissa asioissa. Äänten mennessä tasan
ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaalin ja suljetun
lippuäänestyksen arpa. Yhdistyksen kokouksista on laadittava
pöytäkirja, joka on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin
allekirjoitettava ja jonka kokouksen valitsemat pöytäkirjan
tarkastajat allekirjoituksellaan vahvistavat.
8) Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tarkastettavaksi viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
9) Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai varainhoitajan kanssa.
10) Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi kantaa pääsymaksuja tähtinäytännöistä ja muista yleisötilaisuuksista, tarvittaessa asianomaisella luvalla, sekä harjoittaa julkaisutoimintaa. Yhdistys on oikeutettu vastaanottamaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä omistamaan kiinteistöjä.
11) Muutoksia ja lisäyksiä näihin yhdistyksen sääntöihin voidaan tehdä vain yhdistyksen varsinaisissa kokouksissa ja niistä on erikseen kokouskutsussa mainittava. Jäsenen tekemät sääntöjen muutosehdotukset on jätettävä hallitukselle vähintään kaksi kuukautta ennen varsinaista kokousta. Muutosehdotus hyväksytään, jos vähintään kolme neljäsosaa kokouksen osanottajista sitä kannattaa.
12) Ehdotus yhdistyksen purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä kokouksessa ja purkaminen hyväksytään, jos kummallakin kerralla vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä sitä kannattaa. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen omaisuus ja varat käytettävä sellaisiin purkamiskokouksen tarkemmin määräämiin tarkoituksiin, joiden hyväksi yhdistys on toiminut.