Hallituksen kokous 8.2.2010
Kevätkokous 16.2.2010
Hallituksen kokous 23.8.2010
Hallituksen kokous 11.10.2010
Syyskokous 19.10.2010
Hallituksen kokous 8.11.2010
Hallituksen kokous 20.12.2010
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 §
Hyväksyttiin edellisen 2.11.2009 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
4 §
Hyväksyttiin uudet ja eronneet jäsenet. Uusia on 1.11.-31.12.2009 liittynyt 5 kpl ja 1.1.-5.2.2010 7 kpl. Eronneita on 1.1.-5.2.2010 7 kpl. 31.12.2009 yhdistyksessä oli 170 jäsentä.
5 §
Käsiteltiin toimintakertomusesitystä kevätkokoukselle. Se hyväksyttiin muuten, mutta tähtitornin kohdalta historiaosuutta pitää karsia.
6 §
Hyväksyttiin tilinpäätösesitys kevätkokoukselle. Todettiin, että tilintarkastus on tehty.
7 §
Todettiin, että varapuheenjohtajana jatkaa Ville Lindfors, sihteerinä Seppo Linnaluoto sekä varainhoitajana Tuire Marttila ja jäsenasioiden hoitajana Jim Duncker.
8 §
Komeetta täyttää 10 vuotta 24.5.2010. Päätettiin juhlistaa sitä. Asian valmistelua jatketaan.
9 §
Keskusteltiin apurahojen hakemisesta. Sihteeri totesi, että Wihurin rahaston hakuaika on toukokuussa, Kordelinin säätiön elokuussa, Säästöpankkisäätiön ja Kulttuurirahaston lokakuussa.
Keskusteltiin pilvisyyden toteamisesta Komakalliolla.
10 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
PÖYTÄKIRJA
1 §
Kokouksen avasi Hannu Hongisto.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Risto Janhonen ja Heikki Marttila.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Käsiteltiin toimintakertomusta sekä tilinpäätöstä.
5 §
Luettiin tilintarkastajain kertomus yhdistyksen hallinnosta ja taloudenhoidosta.
6 §
Hyväksyttiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2009 muutoksitta.
Myönnettiin hallitukselle ja muille tilivelvollisille vastuuvapaus.
7 §
Toukokuun 24. päivä tulee Komeetan perustamisesta kuluneeksi 10 vuotta. Kun Komeetta täytti 5 vuotta, pidettiin juhla Mikko Olkkosen kotona, oltiin Kirkkonummen torilla ja saunottiin Markku af Heurlinilla. Komeetan hallitus on päättänyt, että asiaa juhlistetaan. Heikki Marttila muisteli, että joku ehdotus on ollut esillä. Seppo Linnaluoto sanoi, että Lillkanskogin kesäsiirtolassa on rantasauna ja kesäsiirtolan päivävuokra on 150 euroa. Asian valmistelua jatketaan.
Muita esilletulevia asioita ei ollut.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Risto Janhonen Heikki Marttila
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 §
Hyväksyttiin edellisen 8.2.2010 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.
4 §
Hyväksyttiin uudet ja eronneet jäsenet ajalta 6.2.-18.8. (2 liitettä).
Eroavien raportissa oli 21 jäsentä. Heistä 5 on sellaisia, joita ei ole tavoitettu tai jotka eivät ole lupauksesta huolimatta maksaneet jäsenmaksua. Heille ei enää lähetetä lehteä mutta heitä ei voi sääntöjen mukaan erottaa ennen vuodenvaihdetta. 7 uutta jäsentä.
5 §
Avustusasiat
Komeetta anoi tänä vuonna ensimmäistä kertaa kulttuuriavustusta. Koska kulttuuritoimenjohtajan mukaan Komeetta ei ole kulttuurijärjestö, sihteeri kulttuuritoimistossa anoi määräajan jälkeen myös kulttuurin kohdeavustusta, koska sitä myönnetään myös muille kuin kulttuurijärjestöille. Sivistyslautakunta myönsi Komeetalle 2.6. kokouksessaan 800 euroa kulttuurin kohdeavustusta. Kulttuurin yleisavustusta se ei myöntänyt. Komeetta teki tästä oikaisuvaatimuksen, jonka sivistyslautakunta hylkäsi kokouksessaan 11.8. Olli Kalajoki esitti Komeetan oikaisuvaatimuksen hyväksymistä, mutta se ei saanut kannatusta.
Päätettiin että ei valiteta päätöksestä.
6 §
Tähtitorniasiat
Tähtitornin sähköistys korjataan, kunhan siitä saadaan tarjous. Asiasta päätetään hallituksen kokouksessa.
Päätettiin korjata mm. työmaakopin oven edessä oleva tasanne.
Keskusteltiin pitkään Ville Marttilan aikaisemmin esittämästä Komakallion pilvisyysseurannasta. Asiaa selvitellään edelleen.
7 §
Syyskokous ja sääntöjen muuttaminen
Komeetan syyskokous päätettiin pitää 19.10. olevan esitelmän jälkeen koulukeskuksen auditoriossa.
Syyskokoukselle esitetään, että sääntöjä muutetaan. Päätös tehtiin äänin 3 puolesta ja 1 vastaan. Sääntömuutoksen päätarkoituksena on, että tarkoituspykälään tulee sana kulttuuri. Tämä varmistaisi osaltaan sitä, että yhdistys saisi kulttuurin yleisavustusta.
8 §
Kirkkonummipäivät
Entiseen tapaan Komeetta on Kirkkonummen torilla 28.8. klo 9-14 ja selkeällä säällä on tähtinäytös 29.8. klo 22-23. Mm. Hannu Hongisto ja Ville Marttila lupasivat tulla sihteerin lisäksi auttamaan järjestelyissä.
9 §
Todetaan tapahtunutta
10-vuotisjuhlakerho oli kerhohuoneella 24.5. ja 22.5. oltiin Kirkkonummen torilla. Kerho oli tarkoitus pitää tähtitornilla mutta sateen vuoksi se oli kerhohuoneessa. Tapio Markkanen esitteli komeettalaisille 10.4. kokoamaansa tähtikarttanäyttelyä Kansalliskirjastossa.
10 §
Avaruusviikko 4.-10.10.
Avaruusviikolla 4.10. on tavanomaiseen tapaan kerho. Lauantaina 9.10. klo 14 vieraillaan Observatoriolla. Sen jälkeen mennään Ursan tornille Aurinkoa ja aurinkokelloveistosta katsomaan.
11 §
Muita asioita ei ollut.
12 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 § Pöytäkirjat
Hyväksyttiin 23.8.2010 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.
4 § Jäsenasiat
Hyväksyttiin 12 uutta jäsentä (liite). Jäsenmäärä on nyt 167.
5 § Syyskokousasiat
Hyväksyttiin talousarvioehdotus syyskokoukselle muutoksitta (liite).
Sihteerin laatimaa toimintasuunnitelmaehdotusta (liite) päätettiin muuttaa kohdasta 10 Tähtitorni ja havaintovälineet. Poistetaan historiaosuutta, mainitaan laitteet ja laitetaan että havaintopaikkaa kehitetään.
Esitetään että jäsenmaksuja ei muuteta.
6 § Säännöt
Sääntöjen 2 §:n alkuosa esitetään muutettavaksi seuraavasti: "Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota selkeä ja ajanmukaikainen käsitys maailmankaikkeudesta, toimia tähtitieteen ja lähialojen harrastuksen edistämiseksi ja edistää alansa kouluopetusta ja aikuiskasvatusta. Tällä tavalla voidaan tarjota jäsenille ja yleisölle luonnontieteellistä kulttuuria ja taide-elämyksiä tähtitieteen alalta."
Lisäksi tilintarkastaja muutetaan toiminnantarkastajaksi.
7 §
Keskusteltiin syyskokouksessa valittavasta hallituksesta. Todettiin että kaikki hallituksen jäsenet ovat edelleen käytettävissä. Mahdollisesti voitaisiin lisätä jäsenten määrää.
8 § Tähtitorniasiat
Lauri Kankaan esityksestä torneille hankitaan Siptune rRouter WLAN-reititin, joka maksaa 281,90 euroa (liite). Laitetta tarvitaan mm. tähtikuvauksessa. Se mahdollistaa internetyhteyden. Hankitaan myös yhteys.
Tähtitornialueen sähköistystöistä saadun suullisen tarjouksen mukaan töiden hinnan yläraja on 1000 euroa, todennäköisesti 800 euroa. Työt urakoi Uudenmaan Sähköpalvelu/Vesa Marttila.
9 Muut asiat
Ville Marttila poistui kokouksesta.
Anotaan apurahaa Säästöpankkisäätiöltä ja Kulttuurirahastolta.
Maanantaina 18.10. klo 18-20 on Kirkkoharjun koulun C-ruokalassa kunnan seminaari, jossa käsitellään kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön kehittämistä. Seminaari järjestetään Komeetan tapauksen takia. Seminaariin ottavat osaa Hannu Hongisto ja Seppo Linnaluoto.
10 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
PÖYTÄKIRJA
1 §
Kokouksen avasi Hannu Hongisto.
2 §
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Hannu Hongisto, sihteeriksi Seppo Linnaluoto ja pöytäkirjantarkastajiksi Ville Lindfors ja Jarmo Helle.
3 §
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 §
Käsiteltiin toimintasuunnitelmaa (liite) ja talousarviota (liite). Toimintasuunnitelma ja talousarvio hyväksyttiin yksimielisesti. Yksimielisesti päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuiksi 20 euroa yli 25-vuotiailta, tätä nuoremmilta 10 euroa ja perhejäseniltä 5 euroa. Yhteisöjäsenten jäsenmaksuksi päätettiin 20 euroa ja kannatusjäsenten 100 euroa.
5 §
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin seuraavaksi toimintavuodeksi Hannu Hongisto ja muiksi jäseniksi Ville Lindfors, Ville Marttila ja Seppo Linnaluoto. Ensimmäiseksi varajäseneksi valittiin Kaj Wikstedt ja toiseksi Raoul Kempe.
6 §
Seuraavan toimintavuoden toiminnantarkastajiksi valittiin Olli Kilpinen ja Jarmo Helle sekä heidän varamiehikseen Jussi Kääriäinen ja Seppo Ritamäki.
7 §
Sääntöjen 2 §:n alku muutettiin yksimielisesti seuraavaan muotoon: Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota selkeä ja ajanmukaikainen käsitys maailmankaikkeudesta, toimia tähtitieteen ja lähialojen harrastuksen edistämiseksi ja edistää alansa kouluopetusta ja aikuiskasvatusta. Tällä tavalla voidaan myös tarjota jäsenille ja yleisölle luonnontieteellistä kulttuuria ja taide-elämyksiä tähtitieteen alalta.
Lisäksi sääntöjen neljästä kohdasta muutettiin sana tilintarkastaja sanaksi toiminnantarkastaja.
8 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Ville Lindfors Jarmo Helle
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 § Pöytäkirjat
Hyväksyttiin 11.10.2010 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.
4 § Jäsenasiat
Hyväksyttiin 9 uutta jäsentä (liite). Jäsenmäärä on nyt 176.
5 § Tulevat esitelmät
16.11.2010 esitelmänpitäjä on vaihtunut. FT Jyri Näränen pitää samasta aiheesta, Kansalaisopisto suostui rahoittamaan esitelmän.
Auditorio on varattu tiistai-illoiksi 18.1., 15.2., 15.3., 12.4. ja 10.5.
Prof. Karri Muinonen pitää ensimmäisen esitelmän aiheesta aurinkokunnan synty ja kehitys.
Keskusteltiin muista esitelmien pitäjistä ja aiheista.
6 § Pikkujoulut
Todettiin, että Komeetan pikkujoulut ovat Aarno Junkkarilla lauantaina 4.12. klo 18 alkaen.
7 § Talvileiri
Päätettiin pitää Nedergårdin kesäsiirtolassa Lillkanskogissa kahden vuorokauden mittainen talvileiri 28.-30.1. tai 21.-23.1.2011. Keskusteltiin ohjelmasta. Ville Marttila ehdotti, että Mikko Suominen voisi ehkä pitää esityksen aiheesta tietokoneet avaruudessa. Keskusteluja ohjelmasta päätettiin jatkaa tulevissa kerhotapaamisissa.
8 § Muuta toimintaa
Ursa järjestää illanvieton perjantaina 12.11.2010 klo 17 alkaen Tieteiden talolla. Se järjestetään, jotta eri tahot oppisivat tuntemaan toisiaan paremmin.
Seuraava kerhoseminaari on Artjärvellä 19.-21.11.2010. Ursa maksaa yhden autokunnan matkan. Viime tammikuussa siellä oli S. Linnaluodon lisäksi Heikki Marttila.
9 § Tähtitorniasiat
Bergvikintien kunnossapidossa on jatkuvia ongelmia, koska se on yksityistie, jonka varrella ei kai ole pysyvää asutusta.
Keskusteltiin pitkään talviaurauksesta ja tien muusta kunnossapidosta. Aiheeseen varauduttiin tarpeen vaatiessa palaamaan uudelleen. S. Linnaluoto on hankkinut Komeetalle kaksi lapiota, joilla voi yrittää täyttää mäessä olevia suuria kuoppia.
10 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri
1 §
Kokous avattiin.
2 §
Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3 § Pöytäkirjat
Hyväksyttiin ja allekirjoitettiin 11.10.2010 pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja muutoksitta.
4 § Jäsenasiat
Uusien jäsenten hyväksyminen. 2 uutta jäsentä (liite), nyt on yhteensä 181 jäsentä, joista 5 ei ole maksanut jäsenmaksua.
5 §
Vahvistettiin viikko sitten päätetty EQ6-jalustan osto Ville Marttilalta hintaan 600 euroa. Jalusta voidaan laittaa tähtitornilla olevaan jalustatolppaan. Se voidaan kuitenkin ottaa myös pois ja laittaa toinen jalusta. Ville Marttila ei osallistunut asiasta päättämiseen. Allekirjoitettiin kauppakirja (liite).
6 §
Ville Marttila tarjosi Komeetalle 90 mm Maksutow-kaukoputkea hintaan 100 euroa. Päätettiin tarjota 80 euroa, koska kaukoputken mukana ei tule okulaareja. Ville Marttila hyväksyi tarjouksen. Ville Marttila ei osallistunut asiasta päättämiseen. Allekirjoitettiin kauppakirja (liite).
7 §
Merkittiin tiedoksi, että Mika Luostarinen on asentanut Komakalliolla olevaan tähtitorniinsa lämmittimen ja sähkömittarin sekä verkossa luettavan lämpömittarin. Hän maksaa sähkökulut Komeetalle. Hän tutkii myös miten koko taivasta kuvaavan kamerajärjestelmän saisi toimimaan luotettavasti.
8 §
16.12. oli kunnan tiloissa kokous, jossa selviteltiin Volsin Bergvikintien aurausta. Komeetasta sinne osallistui Hannu Hongisto ja Seppo Linnaluoto. Kokouksessa todettiin, että tähtitornin tien auraus on Komeetan asia. Sihteeri on ollut yhteydessä aurausta hoitavaan Kenneth Holmströmiin. Hän lupasi hoitaa aurauksen ja veloittaa siitä 15 euroa + alv kerralta samalla kun hoitaa Bergvikintien aurausta. Ensimmäinen kerta olisi parin päivän kuluessa. Hyväksyttiin auraukset.
9 §
15.12. oli sivistyslautakunnan kokous. Siellä oli esillä kulttuurin avustusohjesäännön muutos. Lokakuussa pidettiin ohjesäännöstä seminaari, jossa oli tarkoitus laajentaa ohjesääntöä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta esitti kuitenkin ohjesäännön huomattavaa tiukentamista. Tämän sivistyslautakunta kuitenkin äänin 6-3 torjui panemalla asian pöydälle. Eli ohjesääntö on toistaiseksi ennallaan. Kunnan pöytäkirjat ovat verkossa kenen hyvänsä luettavissa.
Jos ohjesääntöä olisi tiukennettu kulttuuritoimenjohtajan esittämällä tavalla, Komeetan sääntömuutos olisi mennyt hukkaan.
Merkittiin tiedoksi.
10 §
Päätettiin kokous.
Hannu Hongisto Seppo Linnaluoto puheenjohtaja sihteeri