Helmiäispilvihavainnoissa käytetään jaoston niitä varten tarkoitettuja havaintolomakkeita, sekä jaoston yleisiä piirroslomakkeita, joissa on ilmansuunnat ja korkeudet merkittynä.
Merkitse päivämäärä, koko havainnon aika ja havaitsijan nimi (tai havaitsijoiden nimet) sekä havaintopaikka lomakkeen yläosaan. Mikäli tiedät havaintopaikan maantieteelliset koordinaatit, täydennä nekin.
Tee lyhyt kuvaus havaintoon vaikuttaneista häiriötekijöistä (pilvet, esteet yms.).
Seuraa näytelmää 10-15 minuutin välein. Käytä tasaisia kellonaikoja (tasat kymmenet minuutit tai tasavartit). Kukin havainto tarkoittaa siten tiettyä hetkeä, EI aikaväliä.
Esim. 16.10 16.20 17.45 tai 18.00
Pyri määrittämään helmiäispilvialueen vasemman ja oikean reunan ilmansuunnat (atsimuutteina) ja korkeudet horisontista. Jos helmiäispilvialueita on useampia, voit täyttää useampia rivejä. Ilmansuunnat annetaan asteina (0=pohjoinen, 90=itä, 180=etelä ja 270=länsi).
Esim. oik. 210, vas. 180, ylä 25, ala 3
Kuvaa pilvissä esiintyvät värisävyt. Käytä esim. seuraavia lyhenteitä:
Va=valkoinen, P=punainen, O=oranssi,
K=keltainen, V=vihreä, S=sininen,
Vi=violetti, R=ruskea, vp=vaaleanpunainen,
T=turkoosi, Pu=purppura. Jos käytät muita lyhenteitä
tai merkintöjä, selvitä ne havaintokertomuksessa.
Esim. PvpVVa tai PKVVi
Arvioi pilvien kirkkautta viisiportaisella asteikolla (1=himmeä, 5=kirkas). Voit kirjoittaa myös kirkkauden vaihteluvälin.
Esim. 3 tai 2-5
Jos havaitset pilvien liikkuvan, kirjaa ilmansuunta, johon pilvet ovat liikkumassa. Huomaa, että pilvien katoaminen Maan varjoon voi näyttää liikkeeltä, mutta se ei ole sitä. Kirjaa ilmansuunta käyttäen atsimuuttilukemia (10 asteen tarkkuus riittävä).
Rastita ne suunnat, joissa normaalit pilvet haittasivat havaintohetkellä näkyvyyttä. N=pohjoinen taivas, E=itäinen, S=eteläinen, W=läntinen, Z=zeniitin seutu.
Tähän voit kirjata muita erikoisia huomioitasi lyhyesti. Huomaa, että myös havaintokertomus osiossa on tilaa yleisille kommenteille.
Kuvaa sanallisesti niitä olosuhteita ja havaintotilannetta, jossa näit helmiäispilviä. Voit myös tehdä tarkempia huomioita pilvien rakenteesta, niiden muuttumisesta ja kehittymisestä. Helmiäispilvinäytelmään selvästi liittyvät muut ilmiöt kannattaa myös mainita.
Erittele tarkkaan ne kellonajat, kuvausilmansuunnat ja käytetyt objektiivit helmiäispilvikuvistasi. Ilmansuunnissa riittää summittainen tarkkuus. Kellonajat kannattaa olla miuutilleen. Voit liittää oheen myös tiedon, miten ja mitkä kuvat ovat onnistuneet.
Piirroksiin käytetään jaoston yleisiä piirroslomakkeita. Mikäli helmiäspilviä näkyi yli 40 asteen korkeudella tai jos esiintymisalue on yli puolen taivaan levyinen, ota käyttöösi kokotaivaskaavio. Muutoin voit käyttää osataivaslomaketta. Jos käytät osataivaslomakkeessa eri ilmansuuntia kuin mitä siihen alunperin on painettu, merkitse uudet suunnat alkuperäisten suuntien alla olevien sulkumerkkien sisään.
Muista merkitä piirroksiin aina päivämäärä, kellonaika ja oma nimesi. Piirrosten ajat on hyvä olla samat kuin numeeristen havaintojen helmiäispilvilomakkeella.
Piirroslomakkeen alaosaan voit kuvailla sanallisesti piirroksen ajanhetkellä näkyneiden helmiäispilvien erikoispiirteitä, ja yksityiskohtia. Myös mahdolliset yksityiskohtapiirrokset voit tehdä sinne.