Ursan hallitukseen?

Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry:n hallitus on asettanut nimitysvaliokunnan valmistelemaan hallituksen valintaa syyskokouksessa 9.11.2010. Kokouksessa valitaan kolme hallituksen varsinaista jäsentä kaudelle 2011–2013 sekä 1–3 varajäsentä vuodelle 2011.

Nimitysvaliokunta pyytää nyt yhdistyksen jäseniltä ehdotuksia hallituksen jäseniksi ja varajäseniksi. Tunnetko jonkun tai oletko itse kiinnostunut? Lähetä ehdotuksesi/hakemuksesi sähköpostitse osoitteeseen nimitysvaliokunta[at]ursa.fi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään tiistaina 31.8.2010.

Valiokunta toivoo, että ehdotukset perustellaan lyhyesti. Ehdotukset voivat olla myös luonteeltaan vihjeitä tai alustavia ideoita. Ehdottajan ei siis tarvitse ottaa yhteyttä ehdottamiinsa henkilöihin. Valiokunta haastattelee tarvittaessa ehdokkaat ja pyytää valitsemiltaan ehdokkailta heidän suostumuksensa.

Valiokunnan esitys valittaviksi henkilöiksi laaditaan jäseniltä saatujen ehdotusten ja valiokunnan omien selvitysten perusteella. Esitys julkistetaan ennen syyskokousta yhdistyksen verkkosivuilla.

Yhdistyksen jäsenet voivat myös tehdä ehdotuksia suoraan, nimitysvaliokunnasta riippumatta. Hallituksen vaalissa ovat mukana ehdokkaat, joita vähintään kolme yhdistyksen jäsentä on kirjallisesti ehdottanut viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta. Lomakkeet ehdokasasettelua varten ovat alla.

Nimitysvaliokunta julkistaa ehdotuksensa 4.10. mennessä. Jäsenten omia ehdotuksia on mahdollista jättää 19.10. asti. Tämän päivämäärän jälkeen jäsenet eivät voi asettaa ehdokkaita.

Hallituksen nykyinen kokoonpano on nähtävillä osoitteessa www.ursa.fi/ursa/hallinto/hallitus2010.html. Erovuorossa ovat varsinaiset jäsenet Juha Haataja, Veikko Mäkelä ja Mikko Suominen sekä varajäsen Matti T. Salo.

Ursan hallituksen nimitysvaliokunta
Ville Hinkkanen, Juha Haataja, Tapio Markkanen

Kysymyksiä ja vastauksia

Millaisia jäseniä hallitukseen etsitään?

Ursa on yli 15 000:lla jäsenellään suurin tähtiharrastajien yhdistys Suomessa. Ursan jäsenet ovat tähtitieteestä, taivaan tapahtumista tai yleisemmin luonnosta kiinnostuneita uteliaita ihmisiä kaikkialta Suomesta. Ursan tavoitteena on välittää laadukasta ja ajantasaista tietoa tähtitieteestä sekä tarjota hyvät edellytykset tähtiharrastukselle.

Jäsenistön laajuuden ja toiminnan monipuolisuuden vuoksi hallituksen jäsenillä toivotaan olevan monenlaista kokemusta. Erilaiset painotukset tuovat Ursan toimintaan uusia ajatuksia sekä auttavat tarkastelemaan asioita useista näkökulmista.

Mitkä ovat hallituksen tehtävät, miten hallitus toimii?

Hallitus johtaa yhdistyksen toimintaa yhdistyksen kokouksen sille suomalla mandaatilla. Se vastaa strategioiden, budjetin ja toimintasuunnitelman valmistelusta sekä valitsee yhdistyksen johtavan toimihenkilön. Hallitus myös edustaa yhdistystä. Yhdistyksen operatiivisesta toiminnasta vastaavat yhdistyksen toimitusjohtaja ja toimisto sekä lukuisat vapaaehtoiset ja harrastajat.

Hallitus kokoontuu vuosittain noin kahdeksan kertaa, ja usein vuoden aikana järjestetään lisäksi yksi päivän mittainen seminaari. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti iltaisin.

Työskentely yhdistyksen hallituksessa on vapaaehtoistoimintaa, eikä jäsenille makseta kokouspalkkioita. Jäsenyys tarjoaa kuitenkin aitiopaikan vaikuttaa suomalaisten tähtiharrastuksen ja luonnontieteellisen maailmankuvan edistämiseen.

Miten Ursan hallitus valitaan?

Hallituksen valintaprosessi käynnistyy, kun hallitus asettaa nimitysvaliokunnan valmistelemaan syyskokouksessa tehtäviä valintoja. Valiokunta tiedottaa vaalin lähestymisestä ja pyytää jäseniä tekemään valiokunnalle ehdotuksia hallitukseen valittaviksi henkilöiksi. Valiokunta arvioi hallituksen kokoonpanoa ja tarvittavaa asiantuntemusta, haastattelee tarvittaessa ehdokkaita ja käy läpi heidän ansioitaan. Nimitysvaliokunta laatii oman perustellun esityksensä hallitukseen valittaviksi jäseniksi. Ehdotus julkaistaan ennen kokousta. Valiokunnan esityksen lisäksi yhdistyksen jäsenet voivat ehdottaa jäseniä hallitukseen myös suoraan. Hallituksen kokoonpanosta päättää yhdistyksen syyskokous nimitysvaliokunnan ja yhdistyksen jäsenten tekemien ehdotusten pohjalta.

Millä perusteella nimitysvaliokunta valitsee esittämänsä ehdokkaat?

Valiokunta arvioi hallituksen kokoonpanoa, ja kuulee työskentelyssään yhdistyksen jäseniä, johtoa ja sidosryhmiä. Valiokunnan työjärjestyksen mukaan kokoonpanoa arvioidaan muun muassa seuraavien arviointiperusteiden avulla: kriittisyys, itsenäisyys ja riippumattomuus, tiedot ja taidot, erityisosaaminen, työkokemus ja ikä, ajankäyttö sekä jäsenen edustamat sidosryhmät.

Kuinka pitkäksi aikaa jäsenet valitaan?

Ursan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja kahdeksan muuta varsinaista jäsentä sekä vähintään yksi ja enintään kolme varajäsentä. Hallituksen varsinaisten jäsenten — mukaan lukien puheenjohtajan — toimikausi on kolme kalenterivuotta, ja heistä on vuosittain erovuorossa kolme. Varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan.

Peräkkäisten toimikausien määrää on rajoitettu yhdistyksen säännöissä. Henkilöä ei voida valita hallituksen jäseneksi, jos hän on ollut hallituksen jäsenenä toimikautta edeltävän kolmen vuoden aikana (ts. vuosien 2008–2010 aikana). Hallituksen jäsen voidaan kuitenkin valita useiksi peräkkäisiksi toimikausiksi, jos peräkkäisten toimikausien yhteenlaskettu pituus ei ylitä kuutta vuotta.

Onko hallituksen jäsenille muodollisia kelpoisuusehtoja?

Hallituksen jäsenten on mm. oltava 18 vuotta täyttäneitä eivätkä he saa olla konkurssissa tai määrätty liiketoimintakieltoon. Hallituksen puheenjohtajalla on oltava asuinpaikka Suomessa (yhdistyslaki 35 § 3 mom.).

Täytyykö ehdottamani henkilön olla Ursan jäsen?

Hallituksen jäsenen ei tarvitse olla yhdistyksen jäsen, etenkään siinä vaiheessa kun häntä vasta ehdotetaan jäseneksi. Käytännössä yhdistyksen ulkopuoliset ehdokkaat liittyvät yleensä Ursan jäseniksi viimeistään tultuaan valituksi hallitukseen. Nimitysvaliokunta pyrkii siihen, että hallituksen jäsenet edustaisivat monipuolista kokemusta, myös muista järjestöistä ja elinkeinoelämästä. Tämä auttaa hallitusta tarkastelemaan asioita useista näkökulmista.

Mitä jos haluan ehdottaa jäseniä suoraan?

Jos olet kiinnostunut ehdokkuudesta tai haluat ehdottaa hallitukseen jäseniä, kannattaa ensin ottaa yhteyttä nimitysvaliokuntaan.

Yhdistyksen jäsenet voivat myös tehdä ehdotuksia suoraan. Nimitysvaliokunnan ehdottamien henkilöiden lisäksi hallituksen vaalissa ovat vaalikelpoisia ehdokkaat, joiden valitsemista vähintään kolme yhdistyksen jäsentä on kirjallisesti ehdottanut yhdistyksen hallitukselle.

Ehdotukset on perusteltava ja niissä on ilmoitettava, ehdotetaanko henkilöä hallituksen puheenjohtajaksi, muuksi varsinaiseksi jäseneksi vai varajäseneksi. Ehdotukset on tehtävä viimeistään kolme viikkoa ennen yhdistyksen kokousta, ja niihin on liitettävä ehdokkaan allekirjoitettu suostumus tehtävään.

Ehdokasasettelu päättyy 19.10.2010 klo 19.00. Ehdotuksia aletaan julkistaa yhdistyksen verkkosivuilla 4.10.2010 alkaen.

Ehdolle Ursan hallitukseen?