Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

Tähtitieteellinen yhdistys Ursa ry
Raatimiehenkatu 3 A 2
00140 Helsinki

puhelin (09) 684 0400
faksi (09) 6840 4040
sähköposti ursa@ursa.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Ville Hinkkanen
puhelin 040 520 0979
sähköposti ville.hinkkanen@ursa.fi

3. Rekisterin nimi

Sähköisten postikorttien rekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Sähköisten postikorttien lähettäminen ja palvelun käyttöä kuvaavien tilastojen tuottaminen.

5. Rekisterin tietosisältö

lähettäjän nimi
lähettäjän sähköpostiosoite
vastaanottajan nimi
vastaanottajan sähköpostiosoite
kortin viesti
lähetetyn kortin tiedot (kuva, lähetysaika, lukuaika)
www-palvelimelle tallentuvat tiedot lähettäjän tietokoneesta

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Ursan www-sivujen kautta lähetyt sähköiset postikortit.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Europan talousalueen ulkopuolelle

Ursa ei luovuta postikorttirekisterissä olevia tietoja ulkopuolisille eikä tietoja siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisteritietojen poistaminen

Lähettäjän ja vastaanottajan yhteystiedot sekä kortin viesti poistetaan rekisteristä viimeistään kolmen kuukauden kuluttua kortin lähettämisestä.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisten postikorttien rekisteriä käsitellään luottamuksellisena ja se on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. Pääsy rekisteritietokannan ylläpitoon on suojattu käyttäjätunnus- ja salasanasuojauksella, ja kukin postikortti on suojattu katselulta yksilöllisellä tunnuskoodilla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.